Secretaire H / F

Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance; Mantes-la-Ville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance à Mantes-la-Ville recherche un(e) SECRETAIRE à temps partiel pour gérer le secrétariat général et servir d'interface entre les différents partenaires. Le candidat doit maîtriser le Pack Office, posséder des qualités organisationnelles et un sens de l'accueil. Un BTS secrétariat est requis, et une expérience dans le secteur serait un atout. Ce poste offre un CDI avec des horaires de 17,5 heures par semaine.

Prestations

Salaire selon grille convention 66

Congés trimestriels

Tickets restaurants

Comité social et économique local

Qualifications

• Expérience dans un établissement accueillant des enfants appréciée.
• Débutant(e) accepté(e).

Responsabilités

• Interface entre les interlocuteurs externes et internes.
• Gestion du secrétariat général et accueil.
• Traitement des formalités au niveau des ressources humaines.
• Suivi de l'activité et facturation.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)

Qualités organisationnelles

Sens de l'accueil et de l'écoute

Discrétion

Formation

BTS secrétariat minimum

Description du poste

Overview

Nous recherchons : Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutique de la Vallée de la Seine (AETVS) Accueillant 35 jeunes en situation complexe, un(e) SECRETAIRE (H / F) à temps partiel en CDI (0.5 ETP). Poste à pourvoir à compter du 27 octobre 2025.

Les AETVS œuvrent au titre de la protection de l'enfance et accueillent 35 jeunes en situation complexe avec notification MDPH trouble du comportement, âgés de 12 à 21 ans dans 3 MECS, 1 service appartements et un SESSAD. Dans ce contexte vous serez un membre actif d'une équipe de soin avec 2 psychologues. En collaboration avec l'équipe de direction composée de 3 chefs de service et d'un directeur, vous participez à la mise en oeuvre du projet de l'établissement dans l'accompagnement du parcours de soin des jeunes accueillis au sein de l'établissement.

Responsabilités

• Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'Etablissement et la Direction Régionale.
• Gestion du secrétariat général : gestion du standard, accueil téléphonique et physique.
• Courrier, traitement et diffusion des informations, comptabilité, etc.
• Supervision et traitement des formalités au niveau des ressources humaines.
• Gestion des dossiers personnalisés des jeunes.
• Suivi de l'activité.
• Facturation.
• Liens avec les partenaires, les enfants et les familles.

Lieu et conditions

LIEU DE TRAVAIL : MANTES LA VILLE

Conditions : CDI Temps partiel, 17,5 heures hebdomadaire. Salaire selon grille convention 66. Congés trimestriels. Tickets restaurants. Comité social et économique local.

Profil recherché

• Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.
• Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants. Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.
• Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e).