Secrétaire H / F

Domino RH; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association recherche un soutien technique à temps partiel pour des missions variées de secrétariat. Le candidat idéal possède un Baccalauréat et une formation en secrétariat, avec de solides compétences organisationnelles et relationnelles, afin de gérer diverses tâches administratives et d'accueil. Ce poste propose un engagement de 28 heures hebdomadaires avec une possibilité de renouvellement pour une période de 15 jours.

Qualifications

• Diplôme type Baccalauréat idéalement associé à une formation en secrétariat.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Capacités organisationnelles et humaines appréciées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant incluant la gestion des courriers et des tableaux de bord.
• Rédiger des contrats de travail et organiser des visites médicales.
• Accueillir physiquement et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacités d'expression orale

Capacités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

Au sein d'une association, vous apportez un soutien technique aux chefs de services et avez pour missions :

Secrétariat courant :

• Courrier (tri, envois, recommandés, dactylo, mise en forme et comptes rendus)
• Saisies diverses dans le logiciel
• Standard téléphonique
• Accueil physique
• Tenue des tableaux de bord / Extraction de données
• Gestion des fournitures

Organiser visites médicales / prise de rendez-vous

rédaction des contrats de travail et leurs avenants

Vous êtes titulaire d'un diplôme type Baccalauréat et idéalement d'une formation en secrétariat.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel).

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'expression orale et rédactionnelle, votre organisation, votre autonomie.

Au sein de cette association, vos qualités humaines seront particulièrement appréciées : empathie, bienveillance.

Vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 15 jours renouvelable à temps partiel : 28h / sem.

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