Secrétaire - H/F

Eole Association; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Eole Association recherche un Gestionnaire de secrétariat pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement, basé à Lille. Vous serez en charge des missions administratives variées, allant de la gestion du secrétariat à la rédaction de contrats, tout en évoluant au sein d'une association dynamique dédiée à l'accompagnement social. Une excellente maîtrise du Pack Office et une expérience précédente dans le domaine associatif sont requises.

Qualifications

• Experience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Permis B souhaité.
• Capacité de reporting et de communication.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant (mail, courriers, compte rendu).
• Saisie des données et tenue du standard téléphonique.
• Suivi et rédaction des contrats de travail.

Connaissances

Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

Sens de l’organisation

Rigueur professionnelle

Discrétion

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Formation

CAP / BEP Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Service : Accompagnement lié au logement et Pensions de famille

CDI - 35 h - Poste à pourvoir immédiatement

MISSIONS

• Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu…)
• Dactylographie de courriers et rapports divers
• Saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles)
• Tenue du standard téléphonique et accueil physique
• Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
• Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
• Classement, archivage
• Actualisation des documents associatifs
• Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques
• Compilation des plannings des salariés des services
• Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de commande
• Création de supports de communication (plaquettes)
• Organisation des visites et des rendez-vous à la médecine du travail
• Suivi et rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants, selon modèles et outils à disposition
• Établissement des demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée, en coordination avec le cadre socio-éducatif
• Gestion et transmission au siège des éléments nécessaires au dossier individuel des salariés
• Gestion et suivi des procédures de recrutement selon les besoins du service

Rémunération

Selon convention collective 51, coefficient 392, soit à partir de 2039,84 € brut mensuel hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).

Profil idéal

• Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion
• Disponibilité, autonomie, gestion du stress
• Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
• Excellente maîtrise du pack Office et outils de communication
• Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
• Permis B souhaité

Expérience : Aucune, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Formation : CAP / BEP Secrétariat

Présentation de l’association

Association EOLE

L’Association Eole, avec 130 collaborateurs, gère des dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, un accueil de jour, un Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, 7 Maisons Relais, un service Logement, un service d’insertion par la Culture, un Atelier Chantier d’Insertion…