Secrétaire H / F

Nextep HR; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Nextep HR recrute pour un soutien administratif au sein d'une association. Le poste inclut des missions variées telles que le secrétariat courant et la rédaction de contrats. Idéal pour une personne autonome et organisé ayant un Baccalauréat et une formation en secrétariat. Mission à temps partiel à partir de 28h/semaine, disponible immédiatement.

Qualifications

• Diplôme type Baccalauréat requis.
• Formation en secrétariat idéale.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assister les chefs de services avec des tâches de secrétariat.
• Rédiger des contrats de travail et leurs avenants.
• Gérer diverses saisies dans le logiciel.

Connaissances

Aisance informatique

Capacités d'expression orale

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Empathie

Bienveillance

Formation

Baccalauréat

Formation en secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 80 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.

À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Au sein d'une association, vous apportez un soutien technique aux chefs de services et avez pour missions :

Secrétariat courant :

• Courrier (tri, envois, recommandés, dactylo, mise en forme et comptes rendus)
• Saisies diverses dans le logiciel
• Standard téléphonique
• Accueil physique
• Tenue des tableaux de bord / Extraction de données
• Gestion des fournitures

Organiser visites médicales / prise de rendez-vous

rédaction des contrats de travail et leurs avenants

Vous êtes titulaire d'un diplôme type Baccalauréat et idéalement d'une formation en secrétariat.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel).

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'expression orale et rédactionnelle, votre organisation, votre autonomie.

Au sein de cette association, vos qualités humaines seront particulièrement appréciées : empathie, bienveillance.

Vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 15 jours renouvelable à temps partiel : 28h / sem.

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