Secrétaire (H / F)

ECF CERCA; Les Sorinières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de formation professionnelle recherche un(e) Secrétaire Formation Professionnelle pour un contrat à durée déterminée de 7 mois basé aux Sorinières. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2, 2 ans d'expérience administrative, et se charger de l'accueil et de la gestion des formations.

Qualifications

• Niveau BAC +2 exigé.
• 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée.
• Connaissance des produits de la Formation Professionnelle est un plus.

Responsabilités

• Chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative des actions de formation.
• Prise de rendez-vous pour les commerciaux.

Connaissances

Rigueur administrative

Qualité relationnelle

Capacités rédactionnelles

Sens de la relation clients

Formation

BAC +2 dans le domaine administratif

Outils

Outils informatiques

Description du poste

ECF CERCA-COA est une SCOP (Société Coopérative) dynamique, implantée dans 3 régions (Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et Centre Val de Loire) avec :

• Un réseau puissant de 55 auto-écoles
• 15 instituts de formation professionnelle de pointe
• Une présence dans 14 départements
• Plus de 400 personnes passionnées et investies dans cette mission de transmission de compétences

Notre mission : transformer votre potentiel en emploi durable

Notre expertise va bien au-delà du permis de conduire !

Nous formons aux métiers d'avenir dans les secteurs du transport, de la logistique, du BTP et de la formation :

Transport : Conducteur Routier de Marchandises, Conducteur Routier de Voyageurs

BTP : Conducteur d'Engins de Chantiers

Logistique : Cariste d'Entrepôt, Préparateur de Commandes, Magasinier

Formation : Formateur Professionnel, Enseignant de la Conduite (Auto, Deux Roues, Poids Lourds)

Un parcours adapté à votre situation

Quel que soit votre profil, nous avons une solution de financement adaptée :

• Projet de Transition Professionnelle (PTP)
• Compte Personnel de Formation (CPF)
• Contrat de Professionnalisation ou d'Apprentissage
• Période d'Opérationnalisation à l'Emploi (POE)
• Financements Conseil Régional ou Pôle Emploi

L'atout employabilité

Complétez votre parcours avec nos formations courtes certifiantes essentielles pour votre employabilité :

• FCO (Formation Continue Obligatoire)
• CACES (Certificat d'Aptitude à la Conduite En Sécurité)
• AIPR (Autorisation d'Intervention à Proximité des Réseaux)
• SST (Sauveteur Secouriste du Travail)

Construisez votre avenir professionnel avec ECF Pro, un acteur reconnu qui forme chaque année des milliers de professionnels dans des secteurs qui recrutent !

Description du poste :

L’IFP des Sorinières (44) recherche :

Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.

Poste à temps plein, en CDD de 7 mois pour remplacement (date de fin 31 / 01 / 2026)

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération brute mensuelle d’embauche : 2072,71€

Formation interne assurée.

Basé aux Sorinières (44)

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et / ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage.

Vous serez en charge de prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.

Description du profil :

Niveau de qualification souhaité :

BAC +2 exigé dans le domaine administratif.

2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.

Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d’activités serait un plus.

Prérequis :

Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur administrative et comptable

Qualité relationnelle

Capacités rédactionnelles

Sens de la relation clients

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Hf • Les Sorinières, Pays de la Loire, France