Secrétaire H/F

BOSSAL RENOVATION ET AGENCEMENT; Le Vésinet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation à Le Vésinet cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'établissement de devis, et le classement de documents. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, et maîtrise les outils bureautiques. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 1860 à 1880 Euros par mois.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Établir les devis et les factures.
• Passer les commandes de matériaux.
• Classer et organiser les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du relationnel

Description du poste

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise. Vos missions principales seront :

• Répondre et gérer les appels téléphoniques.
• Établir les devis et les factures.
• Passer les commandes de matériaux auprès des fournisseurs.
• Consulter et suivre les fournisseurs (demandes de prix, relances, délais de livraison).
• Assurer le suivi et la réception des commandes de matériaux.
• Classer et organiser les documents administratifs.
• Préparer les dossiers et classeurs nécessaires pour le comptable.

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Vous avez le sens du relationnel et savez gérer les priorités.
• Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative serait un atout.

Lieu de travail : 95 Andilly

Conditions

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1860.0 Euros à 1880.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

BOSSAL RENOVATION ET AGENCEMENT

6 à 9 salariés