Secrétaire (H/F)

MAIRIE; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une ville de Normandie recherche un(e) secrétaire pour gérer le déploiement de clés de signature dans le cadre de la dématérialisation des bons de commande. Vous devrez vérifier des arrêtés, organiser des dossiers et travailler en contact avec plusieurs services. Le candidat idéal a un Bac+2, 2 ans d'expérience et un très bon niveau de français. Le contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité d'organisation et qualités relationnelles requises.
• Respect des délais et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Vérifier et mettre à jour des arrêtés de délégation.
• Constituer des dossiers de demande de clé de signature.
• Organiser la restitution des clés aux agents.

Connaissances

Très bon niveau de français

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

La ville du Havre recrute, une secrétaire (h/f) en charge du déploiement de clé de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation du processus des bons de commande.Les missions seront les suivantes :- Vérifier et mettre à jour des arrêtés de délégation de signature des directeurs et services de la Ville du Havre, en collaboration avec les collègues en charge des arrêtés et des décisions du maire.- Constituer des dossiers de demande de clé de signature pour chaque agent devant être équipé (récupération des pièces justificatives, formulaire de commande, suivi des validations).- Organiser la restitution des clés auprès des agents concernés.- Transmettre les factures au service concerné.Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une capacité d'organisation, des qualités relationnelles ainsi que de la discrétion seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir.Prérequis :- Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)- Respect des délais- Travail en contact avec l'ensemble des directions et des servicesInformations pratiques :- Contrat du 1er septembre 2025 au 5 décembre 2025

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Très bon niveau de français (orthographe/grammair Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser :