Sécrétaire (H/F)

ASS LOZERIENNE LUTTE CRTE FLEAUX SOCIAUX; La Canourgue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) secrétaire pour son Centre d'Appareillage à La Canourgue. Le poste implique la gestion des appels, le suivi administratif, et la relation clientèle. Un diplôme Bac+2 en gestion administrative est exigé, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office et une capacité de travail en équipe. Contrat CDI de 35 heures par semaine, salaire selon expérience.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en Gestion administrative exigé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
• Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et la gestion des appels.
• Réaliser la facturation et le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer la relation clientèle et le classement des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 Gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Centre d'AppareillageUne Secrétaire (H/F)CDIà pourvoir dès que possibleCCN 51Situé à La Canourgue (48), le Centre d'Appareillage est constitué d'une équipe de professionnels(orthoprothésistes, podo-orthésiste, orthopédiste-orthésiste, .) qui réalise des orthèses, prothèses demembres supérieurs et inférieurs et intervient aussi dans la location/vente de matériel médical et deVPH.Missions :- Assurer l'accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes,externes et participer à la prise de rendez-vous.- Réaliser la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants.- Traitement et envoi des courriers, réalisation de devis.- Facturation.- Gestion de la relation clientèle et des caisses de remboursement en lien avec le service RH.- Classement et archivage.Profil :- Diplôme Bac+2 Gestion administrative exigé- Bonne Maîtrise du Pack office- Sens de l'accueil et de l'organisation.- Bon relationnel et capacité d'adaptation- Intérêt pour le travail en équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience et CCN 51

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS Orthoprothésiste Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique (env. 500 Collaborateurs) gère des établissements à caractère sanitaires (SSR Pneumologie, SSR traitement de l'Obésité Pédiatrique, Centre de Rééducation Fonctionnelle) et médico-sociaux (Foyer d'Hébergement, Centre d'Education Motrice, ESAT), un Centre d'Appareillage, un Complexe Sport - Loisirs et Handicap, ainsi qu'un Centre de Formation.Plus d'information sur www.allfs.fr

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