Secrétaire (H/F)

Description

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement.

Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou

MISSIONS :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage).
3. Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point).
4. Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH).
5. Création, suivi et veille sur les offres d'emploi.
6. Gestion des déclarations d'accident du travail.
7. Gestion des déclarations de sinistre.
8. Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires.
9. Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes.
10. Conseil de la Vie Sociale : convocations, réunions, plannings, compte-rendu, diffusion, classement.
11. Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis.

COMPETENCES REQUISES :

1. Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook).
2. Maîtrise des systèmes d'information.
3. Respect des délais, gestion des priorités.
4. Prise d'initiative, réactivité.
5. Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil.
6. Discrétion professionnelle.
7. Rigueur et organisation.
8. Sens des responsabilités.

INFORMATIONS :

Poste à pourvoir en CDD à partir du 08/04/2025. Rémunération selon expérience - Convention Collective 66. Candidature à transmettre via l'adresse mail suivante : recrutement.faa@lasource37.fr

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Formations

• Bac ou équivalent.