SECRETAIRE H / F

UGECAM ILE-DE-FRANCE; Garches; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une secrétaire médicale qualifiée pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle enrichissant, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des transports sanitaires et de la préparation des dossiers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes sociales et contribuerez à la gestion de la documentation nécessaire pour le bon fonctionnement du service. Cette opportunité offre un environnement de travail inclusif et des avantages tels qu'un accès à une crèche, des séances de bien-être, et bien plus encore. Si vous êtes passionné par le service à la clientèle et le secteur médical, cette position est faite pour vous.

Prestations

Accès à une crèche

Séances de massages gratuites

Ostéopathie à tarif réduit

Restaurants du personnel

Parking

Transports en commun

Amicale du personnel

CGOS

Rooftops

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un milieu médical.
• Compétences en accueil et communication avec les patients.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des RDV internes et externes.
• Préparation et gestion des dossiers administratifs des patients.

Connaissances

Gestion des transports sanitaires

Accueil physique et téléphonique

Préparation de dossiers

Gestion des fournitures de bureau

Saisie de données

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Logiciel Trajectoire

ORBIS

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Versailles

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une secrétaire médicale qualifiée, répartie entre 50 % secrétaire des assistantes sociales de l'hôpital et 50 % Secrétaire du service de médecine à Saint-Cloud.

Missions : Médecine A :

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Gestion des transports sanitaires via une plateforme
• Préparation du dossier de sortie
• Frappe des CRH et des courriers puis envoi au MT
• Commande, création, archivage de DPU
• Récupérer des comptes rendus, biologie ou des examens à la demande des médecins sur d’autres sites
• Scanner les documents à l’entrée, classer et archiver des documents
• Gestion du courrier
• Commande et gestion des fournitures de bureau pour tout le service + consommables (photocopieur, fax, imprimante), demande d’intervention
• Gestion des RDV internes et externes pour les patients hospitalisés
• Gestion du tableau COVID + fiche cas contact

Pour les assistantes sociales :

• Accueil physique et / ou téléphonique des patients reçus en consultation ou en hospitalisation pour prise de RDV
• Mise en forme de documents, aide à la constitution des dossiers administratifs et enregistrement : en priorité envoi des demandes d'orientation des patients en Soins de Suite et Réhabilitation, relance des établissements, contact mutuel des patients
• Saisies dans le logiciel Trajectoire pour le compte des assistantes sociales
• Saisie des actions menées par les assistantes sociales dans ORBIS

Site : Saint-Cloud

Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.