Secrétaire (H/F)

ADMR; Ernée; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADMR de la Mayenne recrute un(e) secrétaire pour gérer efficacement les interventions d'aides à domicile. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, l'accueil des clients et le suivi administratif lié au personnel. Ce poste est idéal pour une personne organisée et réactive, avec ou sans expérience, et offrant des avantages aux salariés.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Reprise d'ancienneté selon la convention collective

Plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté, formation Bac+2 ou équivalent.
• Compétences en gestion administrative et planification.
• Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions.
• Tenir à jour les dossiers clients et gérer les formalités administratives.
• Accueillir et informer les personnes par téléphone et en personne.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Informer

Planifier

Organiser

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute. Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Ernée du 21 juillet 2025 au 22 aout 2025. Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience
• Débutant accepté Compétences
• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous. Savoir être professionnels
• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Formation
• Bac+2 ou équivalents PROFIL SOUHAITÉ Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)