Secrétaire Comptable Polyvalent – Accueil & Gestion

ALFA 3A; Divonne-les-Bains; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant à partir de 4 mois

Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

CSE (chèques vacances, billetterie à -

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Alfa3a recherche un(e) secrétaire comptable pour rejoindre son centre sous la responsabilité du Directeur. Vous assurez les tâches administratives liées à la tenue de comptabilité, à la facturation, à l'encaissement des usagers, ainsi que la gestion des inscriptions et le secrétariat.

Vous assisterez le Directeur dans la production de documents de communication et assurerez l'accueil physique et téléphonique. Des actions d'animation et un reporting à la hiérarchie peuvent être demandés.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire comptable ou équivalent et une expérience professionnelle préalable sur un poste d'accueil.
• Compétences en comptabilité et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du logiciel INOE serait un plus.

Responsabilités

• Effectuer les tâches administratives liées à la tenue de comptabilité, la facturation, l'encaissement des usagers, gestion des inscriptions et secrétariat.
• Assister le Directeur du centre sur la production de documents de communication.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Etre amené à faire des actions d'animation en complément.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Esprit d'équipe

Rigueur administrative

Formation

Secrétaire comptable ou équivalent

Outils

INOE logiciel

Logiciels bureautiques

Description du poste

Alfa3a recherche un(e) secrétaire comptable pour rejoindre son centre sous la responsabilité du Directeur. Vous assurez les tâches administratives liées à la tenue de comptabilité, à la facturation, à l'encaissement des usagers, ainsi que la gestion des inscriptions et le secrétariat.

Vous assisterez le Directeur dans la production de documents de communication et assurerez l'accueil physique et téléphonique. Des actions d'animation et un reporting à la hiérarchie peuvent être demandés.