Secrétaire (H/F)

BTP CFA Auvergne; Dardilly; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire en CDD temps plein avec une prise de poste immédiate. Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac Pro en secrétariat, avec 2 ans d'expérience, capable de gérer des dossiers administratifs et d'accueillir les apprenants.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat.
• Expérience souhaitée dans un poste équivalent de 2 ans.

Responsabilités

• Gestion administrative (Dossiers d’inscriptions, appels téléphoniques).
• Suivi des contrats et des dossiers (relances, saisies de fichier Excel).
• Accueil physique des apprentis, familles et entreprises.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation

Sens de l’écoute

Communication

Formation

Diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat

Description du poste

Leader de son activité, et plus grosse Association du réseau du CCCA-BTP, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.

Forte de 630 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 8200 apprentis sur une très large palette de métiers.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Au sein de BTP CFA RHONE, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, le/la Secrétaire aura pour mission :

- Gestion administrative (Dossiers d’inscriptions, appels téléphoniques, convocations pour la rentrée, envois de mails…)

- Suivi des contrats et des dossiers (relances, saisies de fichier Excel…)

- Accueil physique des apprentis, familles et entreprises

- Travail en relation directe avec les Conseillers jeunes entreprises, les formateurs et le service financier

- Participation aux journées portes ouvertes : un samedi par an

- Participation aux réunions d’équipe

- Assure le renfort du service en cas de surcroit d’activité. (Accueil, retards et absences…)

Niveau de formation exigé : Être titulaire d’un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat

Rémunération : Entre 22 et 24k

CDD temps plein 1 mois renouvelable

Prise de poste : Dès que possible

Horaire : du Lundi au Vendredi de 08H à 12H et de 13H à 17H sauf le Vendredi jusqu’à 16H

- Maitrise de l’outil informatique

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l’organisation

- Sens de l’écoute et de la communication

- Niveau de formation souhaité de niveau 4 dans l’administratif

- Expérience souhaitée dans un poste équivalent de 2 ans