Secrétaire H / F

Alphea Conseil; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude juridique à Colmar recherche un(e) Secrétaire en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de l'organisation des plannings. Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en secrétariat juridique, vous maîtrisez le Pack Office et possédez des capacités rédactionnelles. L'entreprise offre une ambiance de travail conviviale et des formations régulières.

Prestations

Un parking en centre-ville

Formations régulières

Salle de pause équipée

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat juridique ou autodidacte passionné(e).
• Rigueur et précision pour gérer des détails importants.
• Discrétion et confidentialité dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des clients.
• Préparation des dossiers d'exécution et rédaction d'actes.
• Organisation des plannings des huissiers.
• Suivi rigoureux des dossiers et mise à jour des bases de données.
• Interaction avec les tribunaux et autres entités professionnelles.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Polyvalence

Connaissance des logiciels spécifiques aux études d'huissiers

Formation

Bac+2 en secrétariat juridique

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation en béton armé, votre rigueur inégalée et votre aisance relationnelle ?

Vous cherchez un poste où chaque jour est un nouveau défi, au cœur d'un environnement juridique dynamique ?

Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Notre Étude, basée en plein centre de Colmar, recherche son / sa futur(e) Secrétaire en CDI . Un rôle clé où votre polyvalence et votre professionnalisme feront toute la différence, au sein d'une équipe soudée et bienveillante.

Vos missions au quotidien, au cœur de l'action :

• Gestion administrative et accueil : Vous êtes la première image de l'étude ! Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant / sortant), classement, numérisation et archivage des dossiers n'ont aucun secret pour vous.
• Support stratégique : Préparez les dossiers d'exécution, rédigez les actes simples, suivez les impayés et mettez en forme les constats. Votre soutien est indispensable au bon déroulement des procédures.
• Maître(sse) des plannings : Organisez les rendez-vous de nos huissiers et clercs, et coordonnez leurs déplacements avec une précision chirurgicale.
• Suivi rigoureux des dossiers : Mettez à jour nos bases de données, suivez l'avancement des procédures et assurez les relances nécessaires. Votre sens du détail est notre atout.
• Un relationnel d'exception : Interagissez avec les tribunaux, avocats, administrations et banques, toujours avec tact, professionnalisme et une confidentialité irréprochable.
• Participation à la facturation : Contribuez à l'établissement des factures, au suivi des encaissements et à la gestion des dépenses courantes.
• Veille et assistance : Restez à l'affût des évolutions législatives et apportez une aide précieuse aux gestionnaires et huissiers pour la rédaction de courriers et la gestion des e-mails.

Ce que nous vous offrons :

• Un CDI au sein d'une Étude stable et reconnue.
• Des horaires : 08h-12h / 14h-17h, avec une flexibilité appréciée si besoin.
• Un parking en centre-ville à disposition.
• Une salle de pause agréable et équipée pour vos moments de détente.
• Des formations régulières pour développer vos compétences.
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative, où l'humain est au centre de nos préoccupations.

Le profil idéal

Nous recherchons une personnalité avant tout ! Que vous soyez issu(e) d'une formation Bac+2 en secrétariat juridique ou autodidacte passionné(e) par l'univers du droit, nous sommes prêts à vous former en interne.

Vos super-pouvoirs :

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers et d'interruptions.
• Polyvalence et rapidité d'exécution.
• Connaissance des logiciels spécifiques aux études d'huissiers ? C'est un plus !

Vos qualités humaines, indispensables à nos yeux :

• Rigueur et Précision : Parce que dans le droit, chaque détail compte.
• Discrétion et Confidentialité : La base de notre profession.
• Sens de l'Organisation et Autonomie : Pour une gestion des priorités efficace.
• Excellent Relationnel et Esprit d'Équipe : Pour une intégration harmonieuse.
• Réactivité et Proactivité : Pour anticiper les besoins.
• Résistance au stress : Pour gérer les situations délicates avec sérénité.
• Empathie et Écoute : Pour comprendre les situations tout en restant professionnel(le).

Prêt(e) à relever ce défi et à devenir un membre essentiel de notre équipe ? Envoyez-nous

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