Secrétaire (H / F)

Le poste de Secrétaire (H / F) Notre direction d’antenne de Rennes Adultes doit pourvoir dès que possible un poste de Secrétaire (H / F) : Missions d’Accueil (1 / 2) et MASP (1 / 2).

Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux et Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de :

• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• assurer l’accueil téléphonique et physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les services et l’antenne ;
• évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Conditions d’exercice : CDI - Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.

Le profil recherché : Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatiques, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 15 / 04 / 2025 sous la référence 32 SEC 042025.

L'entreprise : L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine, mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert, exerce des mesures de protection juridique, et assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.