Secrétaire (h/f)

ADECCO TERTIAIRE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer une équipe à Bordeaux. Le rôle inclut la gestion des besoins d'ateliers, la coordination avec des animateurs, et l'utilisation d'outils informatiques pour le suivi des actions. Un Bac + 2 et une expérience en secrétariat sont requis, avec une maîtrise d'Excel, et le permis B est nécessaire pour d'éventuels déplacements. Ce poste est en intérim avec possibilité d'évolution.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/administratif obligatoire, idéalement dans le secteur associatif.
• Permis B obligatoire car déplacements possibles en Gironde.

Responsabilités

• Réception des besoins d'ateliers et assurer une relation de qualité.
• Contacter le réseau d'animateurs et confirmer leur intervention.
• Communiquer et gérer les inscriptions/désinscriptions.
• Enregistrer les actions dans les outils informatiques.
• Assurer le standard à tour de rôle.

Connaissances

Compétences relationnelles

Autonomie

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'écoute

Formation

Bac + 2 type assistant de gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Contexte et mission

Nous recherchons pour notre client, secteur associatif, un(e) gestionnaire administratif au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du Directeur et de la responsable de l'association. Vous mettez en œuvre toutes les actions pour la création d'ateliers ou d'actions collectives.

Responsabilités

• Réception par mail ou téléphone des besoins d'ateliers exprimés par les partenaires locaux et assurer une relation de qualité
• Contacter le réseau d'animateurs, leur confirmer leur intervention
• Communiquer à l'aide des outils, faire connaître l'atelier, se charger des inscriptions/désinscriptions, renseigner les participants
• Enregistrer les actions dans les différents outils informatiques : logiciel métier, site internet, tableau de suivi
• Assurer le standard à tour de rôle
• Participer aux événements de territoires (forums, salons, non spectacles...)

Profil et compétences

• Formation Bac + 2 type assistant de gestion ou assistanat de direction
• Expérience en secrétariat/administratif obligatoire, idéalement dans le secteur associatif
• Maîtrise du Pack Office indispensable, notamment Excel (tableau) et traitement de texte
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute, goût pour le travail en équipe
• Autonomie, rigueur et méthode
• Permis B obligatoire car déplacements possibles en Gironde (véhicule fourni)

Conditions et avantages

• Poste basé sur Bordeaux centre (accessibilité en transports en commun)
• Mission intérim longue durée, évolutive en fonction de l'arrêt maladie de la personne remplacée, à pourvoir au plus vite
• Horaires : 35h hebdo du lundi au vendredi, horaires flexibles sur des plages déterminées
• Rémunération : 1900€ brut + 13ème mois (+ complément familial si enfant(s))
• Type de contrat : Intérim - 3 Mois
• Travail en journée
• Processus de candidature : merci de postuler directement en ligne en réponse à cette offre

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire