Secrétaire H/F

Adecco (Portugal); Biot; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Job summary

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis recrute pour un Centre de Formation situé à Biot plusieurs Secrétaires Administratif(ve)s (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous intervenez sur divers pôles, relance téléphonique, gestion des inscriptions et dossiers CERFA, et contribution à la gestion administrative des formations. En open space, vous évoluez dans un cadre dynamique et exigeant en communication.

Qualifications

• Expérience première en assistanat administratif ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Polyvalence et travail en équipe.
• Bonne aisance relationnelle et téléphonique.

Responsibilities

• Relance téléphonique auprès des clients et partenaires.
• Participation au remplissage des sessions de formation.
• Établissement et envoi de devis.
• Gestion des inscriptions et des dossiers CERFA.
• Saisie et suivi des dossiers de formation.
• Création et mise à jour des parcours de formation.
• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Traitement des appels entrants et des demandes des apprenants.
• Classement, archivage et diverses tâches administratives.

Skills

Aisance téléphonique

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Job description

Votre mission

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis recrute pour l'un de ses clients, un Centre de Formation situé à Biot, plusieurs Secrétaires Administratif(ve)s (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

Au sein du centre de formation, vous interviendrez sur différents pôles en fonction des besoins de l'activité. À ce titre, vos missions pourront notamment être les suivantes :

• Relance téléphonique auprès des clients, candidats et entreprises partenaires
• Participation au remplissage des sessions de formation
• Établissement et envoi de devis
• Gestion des inscriptions aux sessions de formation
• Inscription des alternants dans les différents outils de gestion
• Saisie et suivi des dossiers CERFA
• Création et mise à jour des parcours de formation
• Gestion administrative des dossiers de formation
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Traitement des appels entrants et des demandes des apprenants
• Classement, archivage et diverses tâches administratives

Les missions sont évolutives et pourront varier en fonction des besoins des différents pôles du centre de formation.

Environnement de travail

Vous évoluerez au sein d'un plateau administratif en open space, dans un environnement dynamique nécessitant une bonne capacité de concentration, un esprit d'équipe développé et une aisance dans les échanges téléphoniques.

Conditions du poste

• Lieu : Biot
• Contrat : Mission d'intérim de 2 semaines pour démarrer, avec possibilité de renouvellement jusqu'à 18 mois maximum
• Temps de travail : Temps plein
• Horaires :
• Durant les deux premières semaines : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h15, du lundi au vendredi
• Par la suite : amplitude horaire comprise entre 8h00 et 18h00, sur une base de 7 heures de travail par jour du lundi au vendredi
• Rémunération :
• 12,47 € brut/heure jusqu'à 6 mois d'ancienneté
• 13,42 € brut/heure au-delà de 6 mois d'ancienneté
• Ticket restaurant : 5€ par jour

Votre profil

Profil recherché

• Vous justifies idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
• Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une aisance téléphonique.

A propos de nous

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