Secrétaire Administratif(ve) Formation — Intérim Biot

Adecco (Portugal); Biot; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Job summary

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis recrute pour un Centre de Formation situé à Biot plusieurs Secrétaires Administratif(ve)s (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous intervenez sur divers pôles, relance téléphonique, gestion des inscriptions et dossiers CERFA, et contribution à la gestion administrative des formations. En open space, vous évoluez dans un cadre dynamique et exigeant en communication.

Qualifications

• Expérience première en assistanat administratif ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Polyvalence et travail en équipe.
• Bonne aisance relationnelle et téléphonique.

Responsibilities

• Relance téléphonique auprès des clients et partenaires.
• Participation au remplissage des sessions de formation.
• Établissement et envoi de devis.
• Gestion des inscriptions et des dossiers CERFA.
• Saisie et suivi des dossiers de formation.
• Création et mise à jour des parcours de formation.
• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Traitement des appels entrants et des demandes des apprenants.
• Classement, archivage et diverses tâches administratives.

Skills

Aisance téléphonique

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Job description

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis recrute pour un Centre de Formation situé à Biot plusieurs Secrétaires Administratif(ve)s (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous intervenez sur divers pôles, relance téléphonique, gestion des inscriptions et dossiers CERFA, et contribution à la gestion administrative des formations. En open space, vous évoluez dans un cadre dynamique et exigeant en communication.