SECRETAIRE H/F

Réservoir Jobs; Beauvais; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Beauvais recherche un secrétaire (h/f) pour une mission. Vous serez en charge de la gestion des communications, de la rédaction de courriers et de diverses tâches administratives dans un environnement BTP. Ce poste demande rigueur et bonnes compétences organisationnelles, idéal pour ceux ayant une première expérience dans le domaine.

Qualifications

• Une première expérience dans une entreprise du BTP.
• Diplôme en secrétariat ou administratif requis.

Responsabilités

• Recevoir et gérer les communications téléphoniques.
• Rédiger, saisir et transmettre les courriers de l'entreprise.
• Gérer l'administration des services après-vente et des commandes fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Diplôme d'assistant(e) administratif(ve) ou secrétaire

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, basé à Beauvais, un secrétaire (h/f) dans le cadre d'une mission.

Responsabilités principales :

1. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
2. Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion.
3. Rédiger, saisir et présenter tous les courriers de l'entreprise : devis, factures, courriers clients / fournisseurs.
4. Saisir les commandes en informatique.
5. Gérer la prise de rendez-vous pour les contrats de maintenance.
6. Vérifier toutes les factures et les rapprocher des bons de livraison, des bons de commandes.
7. Gérer l'administration du service après-vente, notamment la gestion des rendez-vous.
8. Gérer les commandes fournisseurs et les délais d'approvisionnement.
9. Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers.

Profil recherché :

• Une première expérience dans une entreprise du BTP.
• Diplôme d'assistant(e) administratif(ve) ou secrétaire.

Si vous pensez que ce poste vous correspond, n'hésitez pas à postuler !

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