Secrétaire (H/F)

AC BTP; Antibes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel inclut l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et le suivi administratif. Bien que l'expérience ne soit pas obligatoire, une personnalité organisée et accueillante est primordiale. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, telles que la vérification des factures et la mise à jour des dossiers. Avec des horaires fixes, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent s'intégrer dans une équipe collaborative et contribuer à un environnement de travail positif.

Qualifications

• Débutant accepté, mais organisé et méthodique.
• Compétences en gestion administrative et accueil du public.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des commandes.
• Vérification et rangement des factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Précision

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Bonjour, Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire en renfort de notre équipe actuelle. La personne aura à sa charge l'accueil téléphonique, l'établissement des bons de commandes, le suivi de la flotte ainsi que la vérification et le rangement des factures fournisseurs et divers tâches administratives. L'expérience n'est pas obligatoire mais il faut impérativement être quelqu'un d'organisé, d'accueillant, de méthodique et qu'il ait le sens de la communication et du travail en équipe. Les horaires seront de 8h à 12h et de 13h à 16h.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

1. Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

1. Gestion administrative du courrier
2. Accueillir, orienter, renseigner un public
3. Classer des documents
4. Mettre à jour un dossier, une base de données
5. Archiver des dossiers et documents de référence
6. Utiliser les outils numériques
7. Suivis des véhicules, prise de RDV
8. Vérification des factures fournisseurs

Savoir-être professionnels

1. Faire preuve de curiosité
2. Faire preuve de rigueur et de précision
3. Travailler en équipe