Secrétaire (H/F)

DIOCESE D ANNECY EVECHE; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association cherche un(e) secrétaire pour assister le Directeur de la Maison du Diocèse. Le candidat devra maîtriser des outils informatiques et avoir une bonne expérience dans la gestion administrative. Ce poste en CDI de 24H/semaine offre un salaire de 1550€ brut mensuel avec des avantages supplémentaires après ancienneté.

Prestations

Prise en charge mutuelle à 50%

Versement d'un ½ treizième mois après 2 ans

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur et des services pastoraux.
• Mettre en page et publier des journaux internes.
• Gérer les commandes et la facturation.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Bon rédactionnel

Formation

BTS secrétariat

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Publisher

InDesign

EBP

VENIO

Description du poste

DescriptionL'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel prévue) SAVOIR- FAIRE ET SAVOIR ETRE - Très bonne connaissance du pack office et des logiciels Publisher/ InDesign - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation, - Grande discrétion, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Souriant et à l'écoute EXPERIENCES - Expérience minimum de 5 ans dans la fonction - BTS secrétariat exigé CONDITIONS D'EMPLOI - CDI 24H à répartir sur la semaine - Salaire brut de base 1 550 euros par mois. - Ancienneté à partir de 3 années - Versement d'un ½ treizième mois au bout de 2 années d'ancienneté - Prise en charge mutuelle à 50%

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maitrise des logiciels informatiques de bureautiqu
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)