Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G (h / f)

Ordre national des pharmaciens; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de premier plan recherche un Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion administrative des dossiers d’inscription, la vérification de la conformité des documents, et le suivi des affaires disciplinaires. Le candidat idéal aura une formation Bac +2/3, une expérience dans des fonctions administratives, et une aisance avec les outils informatiques. Si vous êtes méthodique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à promouvoir la santé publique et la qualité des soins.

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Connaissance du secteur de la santé et/ou biologie médicale est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens.
• Vérification de la conformité des dossiers et suivi des instructions.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités rédactionnelles

Organisation

Relationnel

Formation

Bac +2 / 3 (Licence de droit, BTS assistante de direction)

Outils

Google Workspace

Logiciels internes

Description du poste

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Nous recherchons un Secrétaire – gestionnaire de dossiers h / f

Au sein d’une équipe d’une douzaine de collaborateurs et sous l’autorité du Chef de service, vous prenez en charge :

• La gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers,
• La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et / ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, GED…),
• La participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales,
• Des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens.

De formation Bac +2 / 3 (Licence de droit, BTS assistante de direction ou équivalent), vous avez une expérience professionnelle similaire sur des fonctions administratives polyvalentes idéalement au sein d’une institution.

La connaissance du secteur de la santé et / ou de la biologie médicale serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Google Workspace, nombreux logiciels internes) et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et trouver des solutions adaptées aux situations. Votre excellent relationnel et votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

CDI temps plein à pourvoir à partir de mi-juin ou début juillet.

Le poste est basé à Levallois-Perret à compter de mi-juin mais sera basé, à compter de l’été 2025, à Paris 8ème (Parc Monceau).

Rémunération : en fonction de l’expérience.