Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G (h/f)

TN France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé dynamique recherche un Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour renforcer son équipe. Ce rôle clé implique la gestion administrative des dossiers d’inscription, la vérification de conformité et le suivi des affaires disciplinaires. Vous travaillerez au sein d'une équipe collaborative, où votre sens du service et vos compétences organisationnelles seront essentiels. Si vous êtes méthodique, organisé(e) et passionné(e) par le secteur de la santé, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la promotion de la santé publique et la qualité des soins.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre.
• Vérification de conformité des pièces et suivi des dossiers.
• Participation au suivi des affaires disciplinaires.

Connaissances

Gestion administrative

Vérification de conformité

Compétences rédactionnelles

Utilisation de Google Workspace

Formation

Bac +2/3 en droit ou équivalent

Outils

Google Workspace

Description du poste

Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G (h/f), Levallois-Perret

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7.000 professionnels et environ 4.000 structures.

Nous recherchons un Secrétaire – gestionnaire de dossiers h/f

Au sein d’une équipe d’une douzaine de collaborateurs et sous l’autorité du Chef de service, vous prenez en charge:

• La gestion administrativedes dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers,
• La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, GED…),
• La participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales,
• Des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens.

De formation Bac +2/3 (Licence de droit, BTS assistante de direction ou équivalent), vous avez une expérience professionnelle similaire sur des fonctions administratives polyvalentes idéalement au sein d’une institution.

La connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Google Workspace, nombreux logiciels internes) et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et trouver des solutions adaptées aux situations. Votre excellent relationnel, votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

CDI temps plein à pourvoir à partir de mi-juin ou début juillet.

Le poste est basé à Levallois-Perret à compter de mi-juin mais sera basé, à compter de l’été 2025, à Paris 8ème (Parc Monceau).

Rémunération: en fonction de l’expérience.