Secrétaire - gestionnaire de dossiers pour la section B&C (F/H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution professionnelle à Paris recherche un(e) secrétaire - gestionnaire de dossiers. Le poste implique la gestion administrative du tableau des pharmaciens, la relation avec eux, ainsi que des activités de communication. Le candidat doit avoir un Bac + 2/3 avec une première expérience dans la gestion de dossiers, de bonnes qualités rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques. CDI à temps plein avec des avantages tels que mutuelle et tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Épargne salariale

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience dans la gestion de dossiers, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie de masse.
• Expérience en communication serait un plus.

Responsabilités

• Gérer administrativement le tableau de l’Ordre des pharmaciens.
• Apporter soutien pour la gestion des contentieux disciplinaires.
• Organiser des réunions et gérer les contrôles.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Aisance téléphonique

Formation

Bac + 2/3 en secrétariat, gestion, administration

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, défendre l’honneur et l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74 000 professionnels. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens selon leur activité : titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes, et pharmaciens hospitaliers. Chaque section est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens, composé de membres élus et nommés, défend la légalité et la moralité professionnelles. Il coordonne l’action des conseils centraux, joue un rôle d’arbitrage entre les branches de la profession, et représente la pharmacie auprès des autorités publiques et organismes d'assistance. Il peut exercer tous les droits réservés à la partie civile en cas de préjudice à l’intérêt collectif de la profession.

Sous l’autorité du Directeur général, plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) soutiennent tous les conseils.

Les Sections B et C regroupent respectivement les pharmaciens de l’industrie (fabricants, importateurs, exploitants de spécialités pharmaceutiques, environ 4150 inscrits) et de la distribution en gros (grossistes, dépositaires, distributeurs à l’export, environ 1200 inscrits). Ces sections sont gérées par une équipe comprenant une cheffe de service, un.e adjoint.e, et trois secrétaires responsables de la gestion administrative des dossiers.

Nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement, un.e secrétaire - gestionnaire de dossiers (F / H).

Le poste

Votre activité combine la gestion administrative du tableau de l’Ordre et la relation avec les pharmaciens, ainsi que des activités de communication et d’événementiel.

Sous l’autorité du Chef de service ou de son adjoint, vous serez chargé.e de :

• Gérer administrativement le tableau de l’Ordre des pharmaciens pour les deux sections, en respectant la réglementation : enregistrement, traitement des demandes, vérification des pièces, suivi de l’instruction, saisie informatique, archivage électronique.

Vous apporterez également votre soutien pour d’autres activités telles que la gestion administrative des contentieux disciplinaires, l’organisation de réunions (groupes de travail, réunions des instances), et la gestion des contrôles (formation obligatoire des pharmaciens – DPC).

Votre profil

Titulaire d’un Bac + 2/3 en secrétariat, gestion, administration, avec une première expérience dans la gestion de dossiers, idéalement dans le secteur de la santé ou un secteur réglementé. Une expérience en communication serait un plus.

Maîtrise des outils informatiques (logiciels internes, messagerie de masse, GED) et du Pack Office (notamment Excel). Bonnes qualités rédactionnelles, orthographe, aisance téléphonique.

Méthodique, rigoureux.se, doté.e d’un bon relationnel, capable d’évoluer dans un cadre réglementaire, avec un sens du service et de l’équipe.

Informations supplémentaires :

• Contrat : CDI à temps plein
• Disponibilité : dès que possible
• Localisation : Paris 8e (Parc Monceau)
• Rémunération : selon expérience
• Avantages : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, tickets restaurants