Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers, incluant la vérification de la conformité des documents et pièces justificatives, saisie de données informatiques et suivi de l’avancement des dossiers.
- Gestion de dossiers particuliers nécessitant une vérification des pièces et/ou un suivi spécifique des procédures administratives (exemples : autorisations réglementaires, respect de législations spécifiques, formation continue).
- Gestion des courriers et e-mails, rédaction de réponses appropriées aux demandes des personnes concernées.
- Accueil téléphonique et réponse aux questions administratives courantes des interlocuteurs.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT

La connaissance du milieu institutionnel est un plus.
Rémunération : 26 à 28 K€ sur 13 mois
Mutuelle et prévoyance - Epargne salariale - Tickets restaurants - Charte du télétravail

Poste à pourvoir immédiatement