Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Le Mans

Rectorat de Nantes; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Nantes recherche un secrétaire/gestionnaire administratif pour un poste à temps complet au sein de la DSDEN 72. Le candidat devra gérer des missions administratives, financières et soutenir le fonctionnement d'un bureau. Ce poste requiert un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion ou un domaine équivalent.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion est un plus.
• Capacité d'organisation et d'anticipation.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du service.
• Instruction et suivi de dossiers administratifs.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers.

Connaissances

Organisation

Initiative

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité

Description du poste

Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Le Mans

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle:2072,49 euros pour un temps plein.+ en fonction de votre s€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Au sein de la DSDEN 72, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :

- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière…);

-Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs;

-Saisie et mise à jour de bases de données;

-Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers;

-Organisation, préparation et suivi de réunions et instances;

-Secrétariat: accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux;

-Classement et archivage.

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).

Les candidatures doivent être transmises uniquement sur le site "Rejoindre l'éducation nationale" depuis votre espace candidat avant le 30/06/2025.

2 postes à temps complet à pourvoir dès que possible. CDD d'1 mois éventuellement renouvelable. Localisation du poste : DSDEN 72, Le Mans.

Assistante / Assistant de direction

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