Secrétaire générale de Mairie - MONTDORE

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche un(e) Secrétaire Général(e) pour gérer l'administration locale et conseiller les élus. Le poste implique des responsabilités variées, y compris l'accueil du public, la gestion budgétaire et les relations extérieures. Ce rôle est essentiel dans une commune de moins de 2000 habitants, avec des opportunités de développement au sein de la Fonction Publique Territoriale.

Qualifications

• Expérience confirmée requise en gestion administrative.
• Compétences en communication avec les administrés.
• Capacité à gérer des situations d'urgence.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et budgétaire de la mairie.
• Élaborer des documents administratifs et budgétaires.
• Conseiller les élus et gérer les ressources humaines.

Connaissances

Gestion administrative

Relations publiques

Conseil technique

Formation

Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Description du poste

Secrétaire générale de Mairie - MONTDORE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Poste de Secrétaire Générale de Mairie en lien direct avec M le Maire et M le Premier Adjoint

Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...) ...
Relations intérieures :
Le maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité...

Met en ½uvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assure, ou encadre, l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- ...

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- ...

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- ...

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- ...

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune- ...

Profil recherché

Grades d'adjoint administratif territorial principal de 2ème

Réception des candidatures par mail à
[e-mail]
ou par courrier :
Mairie de Montdoré
Place d'Onormont
70210 MONTDORE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

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