Secrétaire générale de mairie H/F (H/F)

MAIRIE; Chaillevois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie de commune recherche un secrétaire général (H/F) pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura un minimum de 2 ans d'expérience et un Bac en secrétariat ou équivalent. Ce poste CDD de 4 mois offre une rémunération brute de 2 179 € par mois. Les responsabilités incluent la gestion comptable et l'assistance aux élus.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Respecter les délais réglementaires.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Gérer le personnel et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Gestion comptable

Capacité d'écoute

Capacités managériales

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat/Assistanat

Description du poste

Offre n° 195RQHG
Secrétaire générale de mairie H/F (H/F)

Descriptif de l'emploiSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.L'agent recruté peut être titulaire ou contractuel et travaillera pour 4 communes de moins de 500 habitants du même secteur : Chaillevois 7h, Royaucourtet Chailvet 8h, Montbavin 6h et Molinchart 14h.Missions / conditions d'exercice1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Profils recherchés - SAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 4 moisRémunération : 2 179,00€ brut par moisExpérience:Comptabilité publique: 1 an (Optionnel)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 03/11/2025

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 2 179 € brut

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétence

• comptabilité publique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

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