Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE DE PARFONDRU; Parfondru; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale à Parfondru recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie. Vous serez chargé(e) d'accueillir la population, de gérer la comptabilité, et de suivre les marchés publics. Une expérience d'au moins 6 mois dans un secrétariat de mairie est indispensable. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois, à temps partiel (18h/semaine).

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois en secrétariat de mairie requise.
• Connaître le cadre réglementaire des collectivités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Gérer la comptabilité et le budget.
• Suivre les marchés publics.

Connaissances

Capacité d'écoute

Sens du service public

Compétences en communication

Capacités managériales

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 198DZGR Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; contrôler et évaluer les actions des services ; piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir au 1er avril 2025 (accompagnement à la prise de poste par le secrétaire en place)

Contrat 18h00/semaine

Profil recherché : UNIQUEMENT profil ayant déjà de l'expérience dans le secrétariat de mairie.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaine

Travail en journée

Déplacements: Jamais

Salaire

• Selon grille indiciaire FPT

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - en secrétariat de mairie Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés

Collectivité de 362 habitants

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