Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Levezou; Saint-Léons; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Saint-Léons recherche un secrétaire général/secrétaire générale pour assurer le secrétariat, accueillir le public et coordonner les services municipaux.

Vous travaillerez sous la direction des élus, préparerez les délibérations et suivrez les marchés publics, les budgets et les actes administratifs.

Le poste est un CDD, 35 heures par semaine, avec des missions liées à l’état civil, l’urbanisme et les services intercommunaux.

Qualifications

• ,rédaction et mise en forme des actes administratifs

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer les services communaux (salle, garderie, cantine) et les liens avec intercommunalités

Connaissances

Polyvalence

Sens du service public

Écoute active

Formation

BTS comptabilité

Assistant administratif

Outils

Savoir gérer les dossiers

Description du poste

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

• Offre nº 214QTKN – actualisée le 01/10/2026
• MAIRIE – Saint-Léons
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en délai h par semaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens métériaux, financiers et humains.

Missions / conditions d’exercice

Missions au secrétariat de mairie :

• 1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
• 2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
• 4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6 – Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,…).
• 7 – Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Missions à l’agence postale communale

• – Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.

Profils recherchés

Idéalement expérimenté en secrétariat de mairie, ou BTS comptabilité, Assistant administratif.

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
• connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques délaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et etablissements publics.

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais règlementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financiérées ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
• elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population.

SAVOIR Être

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Contrat de remplacement 4 mois, pouvant évoluer selon les besoins.

Niveau d’étude requis

Diplômes demandés

• Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Expérience exigée

6 Mois – Secrétaire mairie/assistant admin

• Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
• MAIRIE – Saint-Léons
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en délai h par semaine