Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Enaveyron; France; Hybride; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Enaveyron recherche un secrétaire général de mairie pour assurer la coordination des services municipaux et la mise en œuvre des décisions des élus.

Vous gérerez les actes administratifs, la paie des agents et des élus, l’état civil, l’urbanisme et le suivi des subventions. Un sens du service public, de la diplomatie et une capacité d’organisation sont attendus.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaissances en état civil, urbanisme, gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Gestion des affaires générales
• Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus)
• Gestion des carrières et des emplois des agents
• Etat civil : rédaction et délivrance des actes
• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d’urbanisme
• Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins
• Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers
• Accueil et relation avec le public
• Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes…)
• Contact, échanges d’information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion…)

Connaissances

Rigueur et méthode

Organisation

Relations publiques

Outils

Word

Excel

AGEDI

Berger-Levrault

Description du poste

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Offre n° 214NXTV – actualisée le 29/09/2026 à 16:27:17

Temps partiel – 21H/semaineTravail en journéeh par mois

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d’exercice

• Gestion des affaires générales


• Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus)


• Gestion des carrières et des emplois des agents


• Etat civil : rédaction et délivrance des actes


• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d’urbanisme


• Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins


• Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers


• Accueil et relation avec le public


• Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes…)


• Contact, échanges d’information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion…)

Elaboration des documents administratifs et budgétaires

• Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations


• Préparation, élaboration et suivi des budgets


• Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire

Assistance et conseils aux élus

• Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus


• informations aux élus sous forme de mails


• Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique…)


• Préparation et organisation des réunions – courriers administratifs


• Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,


• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,


• Connaissances en matière d’état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE

• Bonnes capacités rédactionnelles


• Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires…)


• Aisance avec l’outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité.)


• Organisation de son espace de travail


• Création d’outils organisationnel

SAVOIR ETRE

• Rigueur et méthode


• Sens de l’initiative et autonomie dans le travail, réactivité


• Capacité d’adaptation


• Qualités relationnelles et diplomatie


• Discrétion et confidentialité


• Devoir de réserve et sens du service public


• Esprit d’équipe


• Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections…

Mairie ouverte les mardis, jeudis et vendredis.

Candidature avant le 28/10/2026

Prise de poste janvier 2027

Possibilité de doublon avant la prise de poste.