Secrétaire général - Institut pour les transformations numériques H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution dynamique et innovante recherche un Secrétaire Général pour piloter des projets de transformation numérique. Ce rôle implique la gestion de partenariats académiques, la coordination d'activités de recherche et l'organisation d'événements scientifiques. Vous serez au cœur des interactions entre différents acteurs, contribuant à la diffusion des connaissances et à l'optimisation des ressources. Si vous êtes passionné par l'innovation et la gestion de projets, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence dans un environnement collaboratif et stimulant.

Prestations

40 jours de congés payés

Protection sociale familiale

Prise en charge des frais de transport

Titres Restaurant

Accès à la bibliothèque universitaire

Cours de sport gratuits

Offre sociale et culturelle

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de grands projets dans le domaine de la recherche.
• Familiarité avec les enjeux des transformations numériques.

Responsabilités

• Accompagner la mise en œuvre des activités et suivre les partenariats.
• Rédaction des rapports administratifs et académiques.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Analyse de données

Autonomie

Diplomatie

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Formation

Master ou équivalent

Outils

Outils de communication

Site web

Description du poste

Secrétaire général - Institut pour les transformations numériques H/F, Paris

Description de la mission

La Direction des études et des partenariats (DEP) porte la vision unifiée de l'offre de formation unique et cohérente, articulée avec la recherche, constitutive de l'identité de Sciences Po, et fait vivre la dynamique partenariale académique de l'établissement. La DEP pilote le projet TIERED.

Sous la responsabilité du directeur scientifique de l’Institut et l’autorité de la directrice des études et des partenariats, en étroite collaboration avec la directrice exécutive de TIERED, vous assurerez les missions suivantes :

1. Accompagner la mise en œuvre des activités
2. Assurer le suivi de l'animation scientifique avec les partenaires de TIERED pour faire vivre les relations, et accompagner le développement des partenariats en France et à l'international (exemples : action exploratoire INRIA, accord OpenAI)
3. Veiller à l'articulation des activités entre les centres de recherche et les programmes pédagogiques concernés au sein de Sciences Po et accompagner les actions partagées (exemples : approche par compétences, plateforme commune d'apprentissage, émergence de projets inter-centres)
4. Contribuer aux activités de diffusion et valorisation de la recherche et de l'enseignement en lien avec l'équipe dédiée du projet (exemples : rendez-vous salariés chercheurs, Chatham House DSA)
5. Prendre en charge des aspects logistiques : gestion des espaces de travail, organisation des manifestations scientifiques et pédagogiques, suivi des invitations de professeurs invités (réunions des conseils, événements programmés)
6. Identifier les possibilités de financement et les appels, constituer les équipes pour y répondre, accompagner et rédiger des projets pour développer les ressources dans la perspective de fonds pérennes
7. S'assurer du bon fonctionnement des instances : organiser logistiquement les réunions, préparer les ordres du jour et les décisions, en assurer le compte-rendu et sa diffusion, ainsi que le suivi des décisions
8. Identifier et développer des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, les suivre et les analyser, en lien avec l'équipe du projet TIERED et les autres services et directions
9. Veiller au respect des délais et planning d'exécution du projet

Gestion administrative et financière

1. Rédaction des rapports administratifs et académiques réguliers auprès de la direction exécutive de TIERED, des instances et de l'ANR
2. Alimentation quotidienne du site web de l'Institut, production de la newsletter de l'Institut
3. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils de communication interne et externe (exemples : lancement du dossier Focus dans Sources, préparation des présentations sur l'Institut)
4. Assurer la communication, en veillant à la qualité des contenus et à leur diffusion auprès d'un large public
5. Organisation des événements (exemples : Catalyst seminar, événements Scai)
6. Master ou équivalent, avec une expérience préalable confirmée de gestion de grands projets dans le domaine de la recherche et de l'enseignement souhaitée
7. Familiarité avec les enjeux liés aux transformations numériques et leurs conséquences sur la société
8. Autonomie, sens de l'initiative, de l'innovation et des responsabilités
9. Diplomatie, sens des relations institutionnelles et capacité à évoluer dans un environnement multi-partenaire
10. Qualités relationnelles, appétence pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la communication
11. Intérêt et capacité pour la gestion administrative et financière
12. Aisance rédactionnelle : notes de synthèse, articles de communication, rapports
13. Production et analyse de données chiffrées
14. Grande capacité d'organisation et rigueur
15. Maîtrise de l'outil informatique
16. Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral

Avantages :

• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.