Secrétaire Général - Institut pour les Transformations Numériques H / F

Sciences Po; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de premier plan recherche un coordinateur de projets pour piloter des initiatives innovantes en recherche et enseignement. Ce rôle essentiel implique la gestion de partenariats, l'organisation d'événements scientifiques, et la communication efficace des résultats. Le candidat idéal doit avoir une expérience solide en gestion de projets, une maîtrise des enjeux numériques, et de fortes compétences en communication. Rejoignez une équipe dynamique dédiée à la recherche de solutions novatrices et à la valorisation des connaissances dans un environnement collaboratif et stimulant.

Prestations

40 jours de congés payés

Protection sociale

Prise en charge des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de grands projets dans la recherche et l'enseignement.
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral.

Responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre des activités et suivre les partenariats.
• Organiser des événements et gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Analyse de données

Autonomie

Relations institutionnelles

Formation

Master ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La Direction des études et des partenariats (DEP) porte la vision unifiée de l'offre de formation unique et cohérente, articulée avec la recherche, constitutive de l'identité de Sciences Po, et fait vivre la dynamique partenariale académique de l'établissement. La DEP pilote le projet TIERED. Sous la responsabilité du directeur scientifique de l'Institut et l'autorité de la directrice des études et des partenariats, en étroite collaboration avec la directrice exécutive de TIERED, vous assurerez les missions suivantes :

Coordination

1. Accompagner la mise en œuvre des activités
2. Assurer le suivi de l'animation scientifique avec les partenaires de TIERED pour faire vivre les relations, et accompagner le développement des partenariats en France et à l'international (exemples : action exploratoire INRIA, accord OpenAI)
3. Veiller à l'articulation des activités entre les centres de recherche et les programmes pédagogiques concernés au sein de Sciences Po et accompagner les actions partagées (exemples : approche par compétences, plateforme commune d'apprentissage, émergence de projets inter-centres)
4. Contribuer aux activités de diffusion et valorisation de la recherche et de l'enseignement en lien avec l'équipe dédiée du projet (exemples : rendez-vous salariés chercheurs, Chatham House DSA)
5. Prendre en charge des aspects logistiques : gestion des espaces de travail, organisation des manifestations scientifiques et pédagogiques, suivi des invitations de professeurs invités (réunions des conseils, événements programmés en 2025)
6. Identifier les possibilités de financement et les appels, constituer les équipes pour y répondre, accompagner et rédiger des projets pour développer les ressources dans la perspective de fonds pérennes

Pilotage

1. S'assurer du bon fonctionnement des instances : organiser logistiquement les réunions, préparer les ordres du jour et les décisions, en assurer le compte-rendu et sa diffusion, ainsi que le suivi des décisions
2. Identifier et développer des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, les suivre et les analyser, en lien avec l'équipe du projet TIERED et les autres services et directions
3. Veiller au respect des délais et planning d'exécution du projet

Gestion administrative et financière

1. Rédaction des rapports administratif et académique réguliers auprès de la direction exécutive de TIERED, des instances et de l'ANR

Communication

1. Alimentation quotidienne du site web de l'Institut, production de la Newsletter de l'Institut
2. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils de communication interne et externe (exemples : lancement du dossier Focus dans Sources, préparation des présentations sur l'Institut)
3. Assurer la communication, en veillant à la qualité des contenus et à leur diffusion auprès d'un large public
4. Organisation des événements (exemples : Catalyst seminar, événement Scai)

Profil recherché :

• Master ou équivalent, expérience confirmée en gestion de grands projets dans la recherche et l'enseignement souhaitée
• Familiarité avec les enjeux liés aux transformations numériques et leurs impacts sociétaux
• Autonomie, sens de l'initiative, capacité à innover et à prendre des responsabilités
• Diplomatie, bonnes relations institutionnelles, capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, bonnes compétences en communication
• Intérêt pour la gestion administrative et financière
• Aisance rédactionnelle : synthèses, articles, rapports
• Capacité à analyser des données chiffrées
• Organisation rigoureuse, maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral

Avantages :

• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po s'engage pour la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.