SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) secrétaire général(e) pour soutenir le maire et coordonner les services municipaux. Ce poste clé implique l'élaboration de documents administratifs, la gestion des budgets, et l'accueil du public. Si vous êtes passionné par le service public et possédez des compétences en gestion et en communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le développement local et faites la différence dans la vie de la communauté.

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et des règles comptables.
• Capacité d'organisation et d'analyse, avec une aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Assistance aux élus et élaboration des documents administratifs.
• Gestion des affaires générales et accueil de la population.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Règles budgétaires et comptables

Règles juridiques des actes administratifs

Urbanisme

Aisance rédactionnelle

Capacité d'écoute

Esprit d'initiative

Sens du service public

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels métiers JVS

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Teletravail

Non

Management

Oui

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire et régime indemnitaire

Description de l'emploi

Dans le cadre du départ en retraite de la secrétaire générale de mairie, la commune de MENOMBLET, comptant 700 habitants, recrute un(e) secrétaire général qui sera le collaborateur direct du maire, en relation avec l'ensemble des élus municipaux, et devra mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/elle coordonnera les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Assistance et conseil aux élus

• Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

Elaboration des documents administratifs et budgétaires

• Préparer et rédiger les divers documents administratifs et budgétaires
• S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et suivre l'exécution des budgets de la commune (2 budgets M57 et 1 budget M49)
• Gérer et suivre les marchés publics
• Gérer et suivre les dossiers de demandes de subventions

Gestion des affaires générales

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
• Enregistrer et rédiger les actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès (y compris la gestion du cimetière)
• Organiser les élections et suivre les listes électorales
• Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les demandeurs
• Gérer l'agence postale communale (vente de produits postaux, services postaux, financiers, gestion comptable journalière)

Gestion du personnel

• Assurer le suivi des dossiers du personnel (1 agent au service administratif et 3 agents au service technique)
• Gérer la paie (en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Vendée)
• Planifier ponctuellement les tâches des agents municipaux

Gestion des équipements municipaux

• Gérer les divers locaux et équipements municipaux

Profils recherchés

Qualités requises :

1. Savoirs

• Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Statut de la fonction publique territoriale

Savoir faire et savoir être

• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur dans son travail
• Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles
• Sens du service public et discrétion professionnelle
• Disponibilité

Profil recherché

• Niveau d'études : baccalauréat (au minimum)
• Expérience souhaitée en poste similaire
• Une connaissance logiciels métiers JVS serait un plus