Secretaire général (H/F)

CISPE; Laval; Sur place; EUR 56 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone portable

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

CISPE, Centre d'Ingénierie de la Sécurité des Événements, recherche un Secrétaire Général H/F pour soutenir la Direction Générale. Vous assurez les fonctions supports RH, Finance et IT, tout en accompagnant les décisions stratégiques et la mise en place d'outils et de processus.

Vous serez l interlocuteur central, structurant l'organisation et veillant au respect du cadre légal et financier, tout en pilotant des indicateurs et en coordonnant des projets transverses.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction transverse de direction, de secrétaire général(e), DAF ou équivalent.
• Profil opérationnel et structurant avec leadership

Responsabilités

• Piloter les sujets RH et accompagner la Direction dans l'évolution des équipes.
• Structurer les processus RH et les outils de suivi.
• Superviser l'administration du personnel et les relations externes.
• Gérer la trésorerie, les décaissements et les budgets.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et les indicateurs économiques et financiers.
• Piloter la performance et la rentabilité des activités et projets.
• Contribuer à la transformation IT et à la sécurité des outils.

Connaissances

Analyser données

Formation et recrutement

Animer coordiner équipe

Gestion administrative

Budget et pilotage

Performance équipe

Ressources humaines

Changement organisationnel

Relations du personnel

Communication résultats

Plan de développement

Risque financier

Outils informatiques

Anglais professionnel

Stratégie développement

Description du poste

Offre n° 214HHFG
Secretaire général (H/F)

VOTRE RÔLEVéritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur les fonctions supports essentielles au développement de CISPE.Votre rôle est à la fois opérationnel et structurant : vous assurez le bon fonctionnement des fonctions RH, Finance et IT, tout en accompagnant la Direction dans ses décisions et dans la mise en place des outils et processus nécessaires à la croissance de l'entreprise.Vous êtes un interlocuteur central pour les équipes internes et contribuez à donner à la Direction une vision claire et fiable de la situation de l'entreprise.

1. RESSOURCES HUMAINESVous prenez en charge le pilotage et la structuration des sujets RH :- Accompagner la Direction dans la gestion et l'évolution des équipes ;- Structurer les processus RH et les outils de suivi ;- Superviser l'administration du personnel et les relations avec les partenaires externes ;- Accompagner les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs ;- Mettre en place et suivre les indicateurs RH ;- Accompagner les managers dans leurs problématiques RH ;- Participer à la définition et au déploiement des politiques RH de CISPE ;- Veiller au respect du cadre réglementaire et des bonnes pratiques sociales.2. FINANCE & PILOTAGE DE L'ENTREPRISEVous assurez également le suivi et la structuration de la fonction Finance :- Superviser la relation avec les partenaires comptables et financiers ;- Suivre la trésorerie, les encaissements et les décaissements ;- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ;- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage ;- Analyser les principaux indicateurs économiques et financiers ;- Alerter la Direction sur les écarts, risques et points de vigilance ;- Participer au suivi de la rentabilité des activités et des projets ;- Contribuer à améliorer les processus et outils de gestion.3. IT & TRANSFORMATION DES OUTILSVous êtes également garant(e) de la bonne structuration de l'environnement IT de CISPE :- Piloter les relations avec les prestataires informatiques ;- Veiller au bon fonctionnement des outils et systèmes utilisés par les équipes ;- Identifier les besoins d'évolution des outils ;- Accompagner la digitalisation et l'amélioration des processus internes ;- Participer au déploiement de nouveaux outils ;- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques numériques et aux enjeux de sécurité informatique ;- Contribuer à la mise en place d'une organisation IT adaptée à la croissance de CISPE ;- Identifier les opportunités offertes par les outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité des équipes et des processus.LE PROFIL RECHERCHÉVous disposez d'une expérience significative dans une fonction transverse de direction, de secrétaire général(e), directeur administratif et financier, directeur des fonctions supports ou équivalent.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre capacité à prendre de la hauteur tout en restant très opérationnel(le) ;- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- Votre capacité à structurer une entreprise en croissance ;- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;- Votre aisance avec les chiffres et les problématiques financières ;- Votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ;- Votre sens de la confidentialité et de la discrétion ;- Votre capacité à prioriser et à faire avancer plusieurs sujets simultanément ;- Votre sensibilité aux nouvelles technologies et à l'intelligence artificielle, avec l'envie d'identifier et de mettre en œuvre des usages concrets au service de l'entreprise ;- Votre capacité à travailler dans un environnement international, avec un anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit.Une expérience dans une PME ou une entreprise en phase de structuration et de croissance constitue un réel atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 5000.0 Euros à 7000.0 Euros
• Primes
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 15 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Favoriser et mesurer la performance d'une équipe Cette compétence est indispensable
• Gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Gérer les ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet Cette compétence est indispensable
• Accompagner le changement auprès des collaborateurs
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences
• Evaluer des risques financiers
• Maîtrise des outils informatiques et numériques métier
• Stratégies de développement d'entreprise
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Cispé, Centre d'Ingénierie de la Sécurité des Événements, agit en tant qu'expert dans le pilotage des opérations de sécurité globale. Dans un contexte de fort développement, Cispé recherche des talents qui viennent challenger la sécurité des événements de demain.INNOVATION MÉTHODE QUALITÉ

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