Coordinateur Opérations et Commerce (H/F)

CISPE; Laval; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Primes

Résumé du poste

CISPE recherche un Coordinateur Opérations et Commerce, bras droit du Directeur des Opérations, pour piloter le développement commercial et le pilotage opérationnel des événements. Vous structurez, préparez et suivez les projets afin d’assurer leur avancement, qualité et coordination.

Vous serez le point de passage entre les enjeux commerciaux, les clients et la réalité opérationnelle des événements, avec une orientation résultats et une forte rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Gestion de projet indispensable
• Outils de pilotage nécessaires
• Bonne synthèse et communication
• Très organisé et rigoureux

Responsabilités

• Structurer les étapes et jalons des projets d’événements
• Piloter le planning et le budget des interventions
• Coordonner les parties prenantes et assurer le suivi des actions
• Préparer les reportings destinés au Directeur des Opérations
• Veiller au respect des procédures et des exigences CISPE

Connaissances

Gestion de projet

Outils de pilotage

Synthèse

Organisation

Anglais

Description du poste

Offre n° 214HGTP
Coordinateur Opérations et Commerce (H/F)

VOTRE RÄLEVeritable bras droit du Directeur des Opérations, vous intervenez sur deux dimensions complémentaires : le développement commercial et le pilotage opérationnel des événements.Votre rôle consiste à structurer, préparer et suivre les différentes étapes des projets afin de garantir leur avancement, leur qualité et leur bonne coordination.Vous étes un point de passage essentiel entre les enjeux commerciaux, les clients et la réalité opérationnelle des événements.1. APPUI AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIALEn lien étroit avec le Directeur des Opérations, vous contribuez activement à préparer et structurer les actions commerciales :- Préparer les rendez-—vous de prospection et les rendez-—vous clients ;- Collecter, analyser et structurer les informations nécessaires à la préparation des rendez-—vous ;- Formaliser les supports de présentation, comptes rendus et propositions commerciales ;- Participer à la construction des offres et à leur mise en forme ;- Organiser et suivre les prises de rendez-—vous ;- Assurer le suivi des actions commerciales et des prochaines étapes ;- Maintenir une vision claire du portefeuille d'équipes d'opportunités et des écheances ;- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs commerciaux.Vous étes ainsi un véritable facilitateur du développement commercial, capable de transformer une opportunité en plan d'action structé.2. PILOTAGE ET SUIVI DES ÉVÉNEMENTSVous assurez également un suivi rigoureux du cycle de vie des événements, de leur préparation jusqu'à leur réalité.À ce titre, vous :- Structurez les différentes étapes et jalons de chaque événement ;- Mettez en place et actualisez les outils de suivi et de gestion de projet ;- Coordonnez les différentes parties prenantes et vous assurez de l'àvancement des actions ;- Identifiez les points de blocage, risques et éventuels retards ;- Organisez les points de suivi et préparez les éléments nécessaires aux prises de décision ;- Assurez la traçabilité des actions, décisions et écheances ;- Préparez les reportings à destination du Directeur des Opérations ;- Veillez au respect des processus et des exigences de CISPE en matière de sécurité événementielle.Votre objectif : donner au Directeur des Opérations une vision claire, fiable et actualisée de l'avancement de chaque événement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journalè
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3500.0 Euros
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Primes

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion de projet Cette compétence est indispensable
• Outils de pilotage Cette compétence est indispensable
• Synthèse Cette compétence est indispensable
• Très organisée, structurée et rigoureuse Cette compétence est indispensable
• Coordinateur Commerce et Opérations
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,etudés techniques

Cispé, Centre d'Ingénierie de la Sécurité des événements, agit en tant qu'expert dans le pilotage des écéatrices...