Secrétaire général.e : responsable du service Instances et Moyens Généraux

TN France; France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité innovante en pleine expansion recherche un Secrétaire Général pour soutenir la gestion administrative et opérationnelle. Dans ce rôle, vous serez responsable de la direction d'une équipe, de la préparation des instances et de la gestion des moyens généraux. Vous jouerez un rôle clé dans la transition énergétique et l'aménagement numérique, tout en assurant le respect des normes de sécurité et d'hygiène. Si vous avez une solide expérience en collectivité et des compétences en management, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Formation continue

Événements d'équipe

Qualifications

• Expérience en collectivité de 5 à 10 ans.
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités.

Responsabilités

• Manager une équipe de 3 personnes dans le secrétariat général.
• Préparer et suivre les instances administratives et leurs délibérations.
• Gérer les moyens généraux, y compris bâtiments et flotte automobile.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Rédaction juridique

Droit public

Outils bureautiques

Analyse et synthèse

Formation

Bac+3

Bac+5

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Secrétaire général.e : responsable du service Instances et Moyens Généraux, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal

Contrats

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l’aménagement numérique du territoire départemental. Au sein de la Direction Générale, la Direction Générale Adjointe – Ressources et Moyens, composée d’une vingtaine d’agents, est une collectivité innovante en fort développement.

Votre mission principale est d’assister la DGA dans l’organisation des instances, en lien avec la direction juridique, de gérer les statuts, les transferts de compétences, et de piloter la gestion des moyens généraux.

Missions / conditions d'exercice

• Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux
• Préparer et suivre les instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation avec le cabinet, la DGS et les services
• Contrôler la régularité des délibérations et autres actes administratifs
• Gérer les statuts du syndicat, leur mise à jour, et suivre les transferts de compétences
• Gérer les élections des membres des instances lors des renouvellements
• Participer à des projets transversaux et piloter des projets internes (ex : dématérialisation)
• Gérer les moyens généraux : bâtiments, flotte automobile, archives
• Assurer le respect des règles d’hygiène et sécurité
• Suivre les tableaux de bord et la veille réglementaire
• S’impliquer dans les sujets RSE

Profils recherchés

Savoir et Savoir-Faire :

• Bac+3 à Bac+5
• Expérience en collectivité (5 à 10 ans)
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités et de leurs enjeux
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
• Capacités rédactionnelles juridiques
• Maitrise du droit public

Savoir-faire relationnel :

• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Réactivité
• Sens du service public
• Discrétion