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Secrétaire général(e) du collège Joseph Pitat

Rectorat de La Guadeloupe

Grand-Bourg

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Une institution éducative en Guadeloupe recherche un(e) Secrétaire général(e) pour gérer les aspects budgétaires et administratifs du collège. Le rôle inclut la préparation de budgets, l'assurance de la sécurité des biens et la gestion des relations avec les collectivités. Une expérience dans un cadre éducatif et des compétences en comptabilité publique sont nécessaires. Le poste est non repris uniquement par des titulaires, mais il est ouvert aux contractuels.

Qualifications

Connaître les procédures administratives et financières.
Être capable d'organiser l'entretien et la maintenance des installations.
Savoir gérer un budget et conseiller un chef d'établissement.

Responsabilités

Gérer la comptabilité administrative de l'établissement.
Assurer la sécurité des biens et des personnes.
Organiser le service de restauration et d’hébergement.

Connaissances

Règles et techniques de la comptabilité publique

Droit public

Techniques de management

Règlementation en matière d’hygiène et sécurité en EPLE

Système d’information

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Secrétaire général(e) du collège Joseph Pitat

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
Localisation : 418 Avenue PAUL LACAVE 97100 BASSE TERRE

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute 1836,16€ + majoration outre-mer€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non

La ou le secrétaire général(e) d'EPLE travaille sous l'autorité du chef d'établissement pour les missions de gestion budgétaire, matérielle et administrative et RH du collège. Elle ou il met en place les procédures administratives et financières en accord avec la réglementation et assure la veille juridique.

Elle ou il assure la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l'organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Elle ou il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.

Elle ou il organise l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques. Elle ou il organise et contrôle l'utilisation des locaux et installations et assure la sécurité des biens et des personnes.

Elle ou il participe aux relations avec les collectivités territoriales et les différents partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences (DRFIP, Rectorat…). A ce titre, il/elle :

• Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.

• Prépare le projet de budget

• Conseille et accompagne le chef d’établissement dans la préparation du budget

• Tient la comptabilité administrative

• Organise le service de restauration et d’hébergement

• Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif

• Encadre les personnels administratifs et techniques

• Organise la sécurité des biens et des personnes

• Assure les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de

compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

• Assure le contrôle de gestion

Profil recherché

-Règles et techniques de la comptabilité publique

-Droit public

-Techniques de management

-Règlementation en matière d’hygiène et sécurité en EPLE

-Environnement professionnel (EPLE)

-Système d’information

Compétences : opérationnelles

-Appliquer des procédures et des règles

-Conduire un processus d’achat

-Conduire une réunion

-Conduire un projet

-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

-Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

-Encadrer et animer une équipe

-Evaluer des compétences et détecter des potentiels

-Savoir se positionner dans son environnement -

Savoir représenter l’établissement par délégation -

Savoir utiliser les outils de communication -Savoir rédiger.

Savoir être:

-Sens des responsabilités, rigueur et efficacité

-Dynamisme, capacité d’adaptation, autonomie, discernement et sens des initiatives

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré.Elle emploie 10 248 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.

Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du premier degré, 1 circonscription ASH et 6 centres d'information et d'orientation repartis sur l’ensemble du territoire.

Le territoire de l’académie présente la spécificité d’être un archipel composé de 6 îles: la région et le département de la Guadeloupe et deux collectivités d’outre-mer, Saint Martin et Saint Barthélémy, qui exercent leurs compétences sur le territoire de l’académie. Pour ces dernières, un vice-recteur, chef des services de l’Éducation Nationale dans les Iles du Nord, assiste la rectrice dans ses fonctions.

L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte 1 établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.

Après avoir postulé en ligne, si votre profil correspond à celui recherché, vous serez recontacté pour un entretien.L'agence comptable de rattachement est le lycée Gerville Réache (Basse Terre)

Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

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