Secrétaire Général(e) de l'IHU RespirERA (H/F)

TN France; Nice; Sur place; EUR 50 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé d'excellence recherche un Secrétaire Général(e) pour piloter l'IHU RESPIRERA. Ce rôle stratégique implique la gestion administrative et financière, la coordination des activités et le management d'une équipe dédiée. Vous serez au cœur de projets innovants, en lien avec des partenaires publics et privés, tout en contribuant à l'évolution de la recherche en santé. Si vous avez une solide expérience en direction et un fort engagement pour l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Formation continue

Activités bien-être

Télétravail

Conciergerie

Avantages sociaux

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience professionnelle, avec des fonctions de direction.
• Expérience dans la sphère publique et gestion de relations avec partenaires.

Responsabilités

• Coordonner les activités de l'IHU RESPIRERA et gérer les équipes administratives.
• Superviser les finances et les processus administratifs de l'institut.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Rédaction et synthèse

Adaptabilité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac type Sciences-Po

MBA

Ingénieur

Description du poste

Secrétaire Général(e) de l'IHU RespirERA (H/F), Nice

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses lits et places d’hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d’activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d’adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d’envergure. Le développement ambitieux de l’ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l’ouverture de l’hôpital Pasteur 2 en sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice?

Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique.

Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail: activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...

Possibilité d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)

Développer ses compétences autour d’une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d’expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d’un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.

Disposer d’avantages sociaux: self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…).

Votre mission

Le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA doit assurer le pilotage et la gestion de l’IHU RESPIRERA dans un environnement multi-partenarial complexe et international en intégrant les enjeux stratégiques et économiques de l’Institut dans l’écosystème de la recherche et de l’innovation en santé.
Il/elle assure, auprès de la Direction, la coordination et la gestion des activités de la structure.
A ce titre, il/elle a la charge de la gestion administrative et financière globale de l’institut. Il/elle est à la tête des équipes administratives est chargé(e) de la mise en œuvre des orientations stratégiques.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général de l’Institut pour l’accompagner dans l’accomplissement de ses missions, le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA a pour mission de :

• Coordonner et de prendre en charge les étapes préliminaires de pré-contractualisation avec l’AIS et de contractualisation avec l’ANR en lien avec l’institution coordonnatrice et les fondateurs,
• Assurer le lien avec les membres fondateurs et les partenaires publics et privés de l’institut
• Garantir la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route de l’Institut
• Anime et assure la gestion des instances de direction et de gouvernance de l’Institut en lien avec l’institution coordonnatrice et les membres fondateurs,
• Manager l’équipe administrative de l’Institut, animer et coordonner les services support,
• Superviser les activités de management de l’innovation, de développement, de la valorisation et de communication,
• Coordonner, d’animer le groupe chargé du bâtiment avec l’ensemble des parties prenantes puis piloter l’installation des équipes et des plateformes

Principales activités :

• Phase de pré-contractualisation et de contractualisation : participation à l’animation et la coordination avec l’équipe d’accompagnement, supervision des documents demandés et réalisation des documents administratifs et financiers, suivi du processus et interface avec les fondateurs et les partenaires sur l’avancement de celui-ci.
• Feuille de route stratégique de l’Institut : coordination de l’actualisation du plan stratégique global de l’Institut en lien avec le comité de direction, suivi de la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route en lien avec les différentes directions et le conseil de gestion, suivi des évaluations par les instances AIS et ANR.
• Gouvernance : préparation et programmation des comités de direction, des conseils d’administration et des différentes instances de l’Institut en lien avec le Président, le Directeur Général et l’institution coordonnatrice, ainsi que les membres fondateurs et partenaires.
• Administration : recrutement de l’équipe administrative, supervision des finances (business plan pluriannuel, budgets annuels et clôtures) et des services informatiques. Evaluation des processus administratifs en vue d’une amélioration en adéquation avec celle de l’Institut, mise en place des bonnes pratiques de gestion en lien avec l’institution coordonnatrice (charte lien l’intérêts, marchés publics...).
• RH : mise en place des procédures de recrutement et suivi des recrutements, mise en place de plans de formation, veille sur l’adéquation des compétences et des postes dans le cadre de l’évolution de l’Institut.
• Innovation : coordination de l’équipe dédiée à l’innovation, au transfert, à la valorisation et aux partenariats industriels en lien avec les équipes dédiées des partenaires.
• Mécénat : mise en place de l’équipe de fundraising, proposition d’une stratégie de levée de fonds et suivi de son exécution.
• Communication : définition des objectifs de communication interne/ externe.
• Validation des lignes éditoriales : plan de communication, outils de communication, évènements, relations presse, etc.)
• Management global de l’équipe management de l’IHU et de l’institution coordonnatrice.
• Développement des relations publiques et contribution au réseau IHU-France en lien avec les Secrétaires Généraux des autres IHU.

Compte-tenu de ses attributions, le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA participe, aux conseils de direction, aux comités stratégiques de valorisation et autres comités transversaux.

Appliquer la politique générale de travail en collaboration et pluridisciplinarité. Adhérer et participer à la mise en œuvre de l’IHU RespirERA.

Le profil idéal

Profil souhaité :
Formation Bac type Sciences-Po, ESC, MBA, ingénieur etc.

Expérience
-10 ans d'expérience professionnelle minimum
-A déjà exercé des fonctions de direction et de management
-Expérience dans la sphère publique et/ou maîtrise de son fonctionnement
-Expérience du travail dans le monde industriel
-A déjà géré des relations avec de nombreux partenaires et avec des administrateurs
-Connaissance du monde de la santé souhaitée
-Aptitudes à la rédaction et à la synthèse
-Fortes capacités d'adaptation
-Maîtrise de l'anglais