Secrétaire Général(e) adjoint(e) de la Sous Préfecture de Riom (H/F)

Préfecture du Puy-de-Dôme

Riom

Remote

EUR 42,000 - 54,000

Full time

5 days ago

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Télétravail partiel possible

Job summary

Préfecture du Puy-de-Dôme recherche un cadre polyvalent pour la fonction publique locale à Riom. Vous serez en appui à la Secrétaire Générale et piloterez le suivi budgétaire, les subventions et les dossiers de contrôle de légalité au sein du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité.

Vous conseillerez les collectivités sur la conduite de projets et l’ingénierie territoriale, suivrez les programmes locaux et assurerez la liaison avec les services de l’État, avec disponibilité

Qualifications

Connaissances budgétaires et comptables: niveau pratique requis.
Compétences juridiques: niveau maîtrise requis.
Connaissances en informatique bureautique: niveau pratique requis.

Responsibilities

Suppléer la Secrétaire Générale en son absence et contribuer au management de proximité.
Piloter le suivi des subventions et administrer l’application @CTES à l’échelle de l’arrondissement.
Accompagner les collectivités territoriales dans le cadre juridique et d’ingénierie territoriale (urbanisme, commande publique, financements).
Suivre les programmes portés par les autorités compétentes et les dossiers d’intercommunalité.
Gérer les dossiers électoraux et arbitrage en urbanisme en lien avec la DDT.

Skills

Budgets & compta

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales

Missions transversales

Suppléer la Secrétaire Générale en son absence;
Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale;
Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF) , le suivi des habilitations en lien avec le référent fraudeet la mise à jour des fiches procédure;

Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité

Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert) ;
Administrer l’application @CTES à l’échelle de l’arrondissement;
Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements…)
Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir…) en lien avec les services référents;
Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle;
Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales;
Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU)

Référent politique de l'emploi et ERP

Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation…)
Présider la commission d’arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission
Participer aux visites de sécurité des ERP de l’arrondissement avec l’agent référent

Poste éligible au télétravail: Oui

Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Permis B obligatoire
Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu’en cas de situation de crise.
Grande discrétion professionnelle et impartialité requises.
Représentation de l’État à l’occasion de réunions et instances.

Vos perspectives:

Par sa dimension particulièrement polyvalente, le poste permet d’accéder aux fonctions d’encadrement ainsi qu’à enjeux partenariaux. Il permet par ailleurs d’évoluer sur des postes à forte technicité juridique.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

La SP de Riom a pour mission d’assurer la représentation de l’État dans l’arrondissement. Par le suivi des polices administratives, de la sécurité et de l’ordre public, du contrôle de légalité, elle assure l’administration générale de l’arrondissement.

Activités du service

Elle suit les affaires communales et intercommunales en fournissant conseil aux collectivités en matière de réglementation et appuie leurs projets. Elle assure à ce titre la première interface du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire. Elle orientese les collectivités vers les administrations et opérateurs pertinents, elle mobilise les différents dispositifs d’ingénierie publique et d’appui au développement. Elle pré-instruit les demandes de subvention au titre des dotations d’investissement de l’État.

Composition et effectifs du service