Secrétaire Général(e)

EPF Engineering School; Cachan; Hybride; EUR 80 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Titres-restaurant

Accord d’intéressement

Forfait mobilité durable

Complémentaire santé prise en charge

Résumé du poste

EPF Engineering School recherche un Secrétaire Général pour renforcer la coordination des directions, piloter les processus et assurer la sécurité opérationnelle. Vous accompagnerez la transformation, structurerons les organisations et garantirez la conformité, tout en coordonnant les projets transversaux et les relations avec le Directeur Général.

Diplôme BAC+5 exigé; anglais professionnel, mobilité multi-sites et sens du service public seront essentiels pour réussir dans ce poste à

Qualifications

• Expérience significative dans des fonctions de coordination, de pilotage ou de direction au sein d'organisations complexes.
• À l'aise dans des environnements en transformation et capable de coordonner des projets avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Diplôme BAC+5/et plus exigé (Niveau 7 à 8).
• Anglais professionnel et mobilité multi-sites.

Responsabilités

• Accompagner la Direction Générale dans l'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Bureau, CA, COMEX, CODIR...).
• Travailler avec la Direction de la stratégie et du développement institutionnel pour accompagner la transformation de l'École.
• Créer, structurer, optimiser et harmoniser les processus administratifs et de gestion.
• Piloter et coordonner les directions financière, ressources humaines, systèmes d'information et achats/patrimoine.
• Conduire ou accompagner les projets stratégiques et transversaux confiés par la Direction Générale.
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des transformations de l'École.
• Accompagner les managers et les équipes dans les évolutions organisationnelles.

Connaissances

Excellente capacité d'organisation et

Pilotage

Conduite du changement

Structurer des organisations

Rédaction, analyse et synthèse

Aisance multi-acteurs

Formation

BAC+5 ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

L'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants sur 4 campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain qui relèvent les défis des transitions écologiques, technologiques et sociétales.

Rejoindre l'EPF, c'est intégrer une institution tournée vers l'avenir avec des valeurs fortes d'innovation et de responsabilité.

Mission

Dans un contexte de transformation et de concurrence accrue, la Fondation EPF crée la fonction de Secrétaire Général afin de renforcer la coordination, la performance et la sécurisation de ses fonctions support.

Rattaché(e) au Directeur Général

la/le Secrétaire Général(e) accompagne la mise en œuvre des orientations de l'École en étroite articulation avec la Direction de la Stratégie et du Développement Institutionnel.

Elle/Il contribue à la coordination des directions, à la structuration des organisations et des processus, ainsi qu'à la conduite des projets transversaux au service de la performance collective.

Elle/Il veille à la fluidité et à la cohérence du fonctionnement global de l’établissement, tout en accompagnant les collaborateurs et les équipes dans les évolutions organisationnelles et les dynamiques de conduite du changement.

Vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants

Coordination, performance et pilotage

• Accompagner la Direction Générale dans l'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Bureau, CA, COMEX, CODIR...).
• Travailler en binôme avec la Direction de la stratégie et du développement institutionnel pour accompagner la transformation de l'École.
• Créer, structurer, optimiser et harmoniser les processus administratifs et de gestion.
• Piloter et coordonner les directions financière, ressources humaines, systèmes d'information et achats/patrimoine.
• Favoriser la cohérence des priorités, la coopération entre les directions et la performance organisationnelle.
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations du HCERES sur son périmètre.

Sécurisation et maîtrise des risques

• Renforcer les dispositifs de contrôle interne et de pilotage.
• Garantir la conformité réglementaire et la maîtrise des risques.
• Fiabiliser les processus et assurer la continuité des activités.

Contribution opérationnelle et projets transversaux

• Conduire ou accompagner les projets stratégiques et transversaux confiés par la Direction Générale.
• Produire des analyses, outils de pilotage et recommandations d'aide à la décision.
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des transformations de l'École.

Accompagnement du changement et dynamique collective

• Accompagner les managers et les équipes dans les évolutions organisationnelles.
• Favoriser la coopération, l'adhésion et l'appropriation des nouveaux modes de fonctionnement.
• Développer une culture d'amélioration continue, de responsabilité et de performance collective.

Profil

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions de coordination, de pilotage ou de direction au sein d'organisations complexes.

À l'aise dans les environnements en transformation, vous savez concilier vision d'ensemble, rigueur d'exécution, coopération et capacité à coordonner des projets stratégiques avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences

• Excellente capacité d'organisation et de pilotage.
• Maîtrise de la conduite du changement et de l'amélioration des processus.
• Capacité à structurer des organisations et à créer des modes de fonctionnement efficaces.
• Solides qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Aisance dans les environnements complexes et multi-acteurs.

Une expérience dans l'enseignement supérieur, une fondation, un établissement d'intérêt général avec une dimension sociétale constituera un atout.

Diplôme exigé : Niveau 7 à 8 - (BAC+5/et +)

Anglais professionnel

Mobilité (déplacements multi-sites)

Les atouts clés qui feront la différence

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité avec :

• Une excellente capacité d'écoute et une posture d'humilité ;
• Une intelligence relationnelle ;
• Une forte capacité de pédagogie et d'accompagnement ;
• Un sens du collectif et goût du travail en coopération ;
• Un sens de la diplomatie, discernement et capacité à créer la confiance ;
• Du pragmatisme et le sens du service ;
• Une capacité à fédérer sans autorité hiérarchique directe.

Pourquoi rejoindre l'EPF ?

À l'EPF, nous sommes animés par une conviction : grâce à l'engagement de toutes nos équipes, nous créons les conditions permettant à chaque étudiant de révéler son potentiel, de développer son esprit d'innovation et de mettre ses compétences au service des grands défis scientifiques, technologiques, environnementaux et sociétaux de notre époque.

Autres informations

Ce poste est à pourvoir début novembre 2026 sur le campus EPF de Paris-Cachan (RER B Bagneux).

• CDI - Statut Cadre (Convention Collective EPI) ;
• Forfait 206 jours/an ;
• Rémunération : 80 - 90 k€ brut/an + prime sur objectifs.
• Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d’intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l'employeur avec une couverture familiale. Télétravail possible.
• Processus de recrutement : Préqualification par la Direction RH, 1er entretien avec la Directrice Générale Adjointe, 2nd entretien avec le Directeur Général, entretien final de validation avec le Président.

Référence de l'offre : s079x3sgpf