Secrétaire général des Archives (F/H)

Saint-Etienne Métropole; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction des archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne recherche un secrétaire général (F/H) pour gérer l'administration, coordonner les équipes et assurer la conduite des projets au sein du service. Une solide formation en gestion et un intérêt pour le secteur culturel sont nécessaires.

Qualifications

• Diplôme de niveau Master requis.
• Fort intérêt pour le secteur culturel souhaité.
• Connaissances des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique.

Responsabilités

• Structurer l’organisation administrative du service.
• Gérer les finances, ressources humaines et marchés publics.
• Conduire des projets transversaux.

Connaissances

Gestion de projets

Leadership

Communication

Formation

Diplôme de niveau Master en gestion, droit, ressources humaines, administration publique ou gestion culturelle

Description du poste

Date limite de dépôt de la candidature :

Les archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit et audiovisuel de la Ville et de la Métropole. Le service occupe une place singulière dans le paysage culturel stéphanois. Établissement culturel reconnu, composé de 28 agents, il conserve près de 15 km linéaires d'archives définitives, dont quelques fonds privés remarquables (ASSE, architectes Lamaizière, photographe Leponce, Casino, collection de films amateurs et institutionnels du territoire, etc.). Le service mène actuellement un projet de déménagement structurant, impliquant la rédaction d’un projet scientifique, culturel, éducatif et social qui définira les grandes orientations culturelles à venir. La direction des archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne recrute un secrétaire général (F/H) pour structurer l’organisation administrative du service. Vous assurerez la conduite administrative du service (finances, ressources humaines, délibérations, marchés publics, etc.). Vous organiserez et animerez les équipes placées sous votre responsabilité.

Vos missions seront de :

1. Décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels auprès de vos équipes.
2. Organiser, coordonner les activités et le temps de travail des agents.
3. Planifier, suivre et contrôler l'activité.
4. Faire évoluer les processus de travail.
5. Développer les compétences des équipes.
6. Gérer les situations individuelles complexes et réguler les conflits internes.
7. Veiller à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention santé au travail.
8. Gérer les moyens du service (locaux, matériels, budgets, marchés).
9. Conduire des projets transversaux (animation, coordination, planification, délégation).
10. Assurer un reporting au supérieur hiérarchique.

Les autres activités incluent :

1. Assurer la suppléance du Directeur en cas d'absence.
2. Participer à l'élaboration du projet de service.
3. Gérer la prévision et la gestion financière, administrative et juridique (subventions, délibérations, etc.).
4. Préparer et suivre les marchés publics et la commande publique.
5. Gérer la régie d’avances et de recettes.
6. Évaluer l'activité.
7. Participer au recrutement.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Master en gestion, droit, ressources humaines, administration publique ou gestion culturelle.
• Fort intérêt pour le secteur culturel.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement local.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène au travail.
• Connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique.