Secrétaire général de mairie - promotion interne

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Secrétaire général de mairie pour le département de l'Allier. Le poste, à temps partiel, nécessite une connaissance des actes administratifs et des finances publiques. Vous serez en charge d'assister les élus tout en gérant divers dossiers administratifs, avec un sens aigu du service public et une capacité à travailler en bureau avec des déplacements éventuels.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques et budgétaires de gestion publique.
• Sens de l'écoute et compétences en médiation.

Responsabilités

• Assistance et conseil aux élu(e)s.
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires.
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques.

Connaissances

Règles juridiques

Règles budgétaires

Sens de l'écoute

Médiation

Formation

Grade de Rédacteur

Description du poste

Secrétaire général de mairie - promotion interne, Allier

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps non complet, 22h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération indicative : Statutaire - RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Activités exercées :

• Assistance et conseil aux élu(e)s
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion des affaires générales
• Accueil et renseignement de la population
• Gestion des équipements municipaux

Activités transversales :

• Management de proximité
• Gestion administrative des ressources humaines
• Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Missions / conditions d'exercice

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau, avec possibilité de déplacements sur le territoire
• Horaires majoritairement fixes, avec amplitude variable selon les obligations liées à la fonction : disponibilité pour les élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public

Profils recherchés

Compétences ou connaissances souhaitées :

• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Sens de l'écoute et de la médiation
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Réglementation des ERP
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

Relations fonctionnelles :

• Relations avec le public
• Échanges avec le maire ou la mairesse et le conseil municipal
• Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)