Secrétaire général de mairie (h/f) - VAUCLUSE

Communes; Montbéliard; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste captivant de secrétaire général(e) de mairie est disponible dans une commune dynamique. Ce rôle essentiel implique la coordination des services municipaux et la mise en œuvre des politiques locales. Vous serez en contact direct avec les élus et la population, tout en gérant des responsabilités variées telles que la préparation du budget, la gestion des marchés publics, et le suivi des services communaux. Avec la possibilité d'une période de tuilage pour faciliter l'intégration, cette opportunité est idéale pour ceux cherchant à s'investir dans le service public. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie de votre communauté.

Qualifications

• Connaissance des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Capacité à préparer et suivre l'exécution du budget.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers dossiers.
• Préparer le conseil municipal et suivre les marchés publics.
• Gérer la comptabilité et le patrimoine communal.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des priorités

Communication et écoute

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - VAUCLUSE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La mairie de VAUCLUSE recherche sa/son futur(e) secrétaire général(e) de mairie.

En lien étroit avec les élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Poste idéal pour compléter éventuellement son temps de travail.

Les petits + du poste:

• Une période de tuilage avec la secrétaire générale de mairie actuelle est possible pendant 2 mois au plus afin de favoriser l'intégration et faciliter la passation des dossiers.

Responsabilités principales :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer la paie.
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs du maire, actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer, écouter et comprendre.
• Avoir le sens du service public, faire preuve de déontologie et de discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à candidater.

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire.

Postes ouverts dans la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe, Rédacteur.

Selon l'article L332-8 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025.