Secrétaire général de mairie (h/f) - TAGNON

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant dans une collectivité locale, où vous serez le pilier de l'administration municipale. En tant que secrétaire général de mairie, vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques locales, tout en coordonnant les services et en assurant un lien fort avec la population. Ce rôle exige une expertise en gestion administrative, une bonne communication et un sens aigu du service public. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en collaborant étroitement avec les élus et en animant des équipes pour garantir le bon fonctionnement des services communaux. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent s'investir dans le service public et faire une différence au sein de leur communauté.

Qualifications

• Connaissances approfondies des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à respecter les délais réglementaires.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers sujets administratifs.
• Gérer la comptabilité et suivre l'exécution du budget de la commune.
• Animer les équipes et organiser les services municipaux.

Connaissances

Connaissances des domaines de compétences des communes

Gestion des priorités

Capacités managériales

Bonnes capacités de communication

Formation

Diplôme en administration publique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - TAGNON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les responsabilités principales incluent :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

Savoirs : connaissances des domaines de compétences des communes, du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme, des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire : respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire, préparer et suivre les dossiers administratifs, élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population, contrôler et évaluer les actions des services, piloter et suivre les activités des agents.

Savoir-être : bonnes capacités de communication, sens du service public, capacités managériales, qualités relationnelles et discrétion.

Envoyer ou déposer CV et lettre de motivation.

Poste ouvert au grade d'Adjoint administratif principal de 2ème classe de la Fonction Publique Territoriale.

Ce poste peut être occupé par un contractuel dans une petite collectivité, avec un contrat pouvant durer jusqu'à trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025.