Secrétaire général de mairie (h/f) - SOMBERNON

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dans la région de Bourgogne-Franche-Comté recherche un secrétaire général pour coordonner les services de la commune. Sous l'autorité du maire, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil du public et de la préparation des conseils municipaux. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec une expérience souhaitée dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.

Responsabilités

• Assister et conseiller le maire et les élus.
• Gérer la comptabilité et le budget.
• Accueillir et informer la population.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Capacité à animer des équipes

Formation

Diplôme en gestion publique ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - SOMBERNON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire, NBI, RIFSEEP€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du maire, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par le conseil municipal et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1- Assister et conseiller le maire et les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Suivre les marchés public et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7- Animer les équipes et organiser les services.
8- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9- Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque, etc)
10- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires institutionnels de la mairie.

Profil recherché

PROFILS RECHERCHÉS :
Expérience sur un poste similaire fortement appréciée ;
Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et urbanisme ;
Connaissance des procédures réglementaires de passation de marchés publics et des contrats ;
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Connaissance des logiciels de gestion informatique des communes et maitrise des progiciels (Word, Excel, Powerpoint)

SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
Contrôler et évaluer les actions des services,
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir instruire les demandes de CNI/Passeports

SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Mairie de Sombernon
2 Place Bénigne Fournier
21540 SOMBERNON
Ou par mail : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

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