Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT MARTIN LONGUEAU

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Secrétaire général de mairie pour accueillir et orienter le public, gérer divers dossiers administratifs et assurer la continuité des services. Le candidat idéal possède une expérience confirmée et des compétences relationnelles solides, ainsi qu'une connaissance réglementaire des procédures administratives. Ce poste est accessible aux titulaires et contractuels, sans nécessité de concours pour un grade d'entrée en catégorie C.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités.
• Capacité à gérer divers dossiers administratifs et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Gérer les formalités administratives courantes et les demandes d'état civil.
• Organiser les élections et gérer les plannings de salles.

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Diplôme d'État de la Fonction Publique

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT MARTIN LONGUEAU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Urbanisme (PC, DP, DIA, CU...)
Etat civil (PACS, mariage, reconnaissance, décès, baptême civil, recensement militaire)
Gestion du cimetière
Cantine (inscriptions, commandes, facturation, régisseur des recettes...)
Rédaction des arrêtés municipaux (occupation domaine public, travaux divers, démarchage...)
Gestion des locations de salles et plannings
Gestion des congés du personnel
Convocations diverses pour les conseils, commissions...
Organisation des élections
Commandes diverses
Communiquer avec différentes structures (syndicat des eaux, SMOTHD, SUEZ, CCPOH...)
Inscriptions scolaires
Gestion des imprévus et demandes quotidiennes

Travailler 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi après-midi sur 2.
Permanences le soir jusqu'à 18h le lundi et jeudi.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profils recherchés :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (état-civil et enfance)
Ponctualité
Discrétion
Rigueur, organisation
Travail en autonomie et en équipe
Bon relationnel avec les administrés et les élus

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Envoyer votre candidature à l'adresse [e-mail] comprenant CV + lettre de motivation.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 06/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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