Secrétaire général de mairie (h/f) QUALIFIE, expérience exigée

TN France; Grand Est; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant de secrétaire général de mairie dans une commune dynamique vous attend. Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques municipales et de la coordination des services. Ce rôle exige une forte capacité d'écoute, d'excellentes qualités relationnelles et une bonne connaissance des réglementations administratives. En tant que leader, vous animerez les équipes et serez un point de contact clé pour la population. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez jouer un rôle central dans la gestion d'une collectivité, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur public ou administratif.
• Compétences managériales et relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune sous la directive des élus.
• Gérer la comptabilité et le personnel de la mairie.
• Animer les équipes et organiser les services communaux.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des délais réglementaires

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) QUALIFIE, expérience exigée, Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Metier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.