Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE FENOUILLET

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Dans ce rôle, vous serez le bras droit des élus, garantissant la bonne exécution des décisions du conseil municipal et la gestion efficace des projets communaux. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets variés, allant de la gestion financière à l'administration des ressources humaines, tout en assurant une veille juridique. Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée et passionnée par le service public, désireuse de contribuer à l'amélioration de la vie communautaire.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et connaissance des marchés publics.
• Capacités d'analyse, de communication et d'organisation requises.

Responsabilités

• Organiser et rédiger les actes administratifs et techniques.
• Assurer le suivi des projets communaux et des finances.
• Gérer les ressources humaines et la législation.

Connaissances

Communication

Connaissance du droit administratif

Analyse et synthèse

Organisation

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion publique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE FENOUILLET

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels suivant grille indiciaire territoriale + NBI + IFSE € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

Conseil Municipal:
- Organiser et rédiger les actes administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
- Participer aux réunions du conseil municipal.

Assistance à l'activité principale:
- Collaborateur(trice) du maire et des élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique municipale et des activités de la mairie,
- Assister et conseiller les élus dans leurs décisions,
- Accompagner l'exécutif dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité,
- Préparer la tenue des réunions d'élus en lien avec la thématique des projets communaux,
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
- Préparer et vérifier la légalité des actes administratifs avant transmission au contrôle de légalité,
- Assurer les services à la population,
- Gérer et mettre à jour les activités dans les domaines suivants (élections, état civil, cimetière, recensement).

Finances et comptabilité:
- Préparer et élaborer l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (Budget, Décision Modificative, compte administratif ou compte financier unique),
- Assurer l'exécution comptable en lien avec l'autorité (le Maire) - dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux questions d'investissements avec la recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets,
- Élaborer les dossiers administratifs des marchés publics,
- Assurer le suivi des contrats et commandes,
- Gérer le patrimoine communal,
- Assurer le suivi des emprunts de la collectivité.

Ressources humaines:
- Suivre les congés, absences, maladies, remplacements, temps de travail, plannings, équipements, mises à dispositions, assurances statutaires, formations des agents de la collectivité,
- Préparer les actes administratifs d'évolution de carrière des agents en lien avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale des PO,
- Élaborer les notes de services, fiches de postes et notations annuelles du personnel communal.

Veille juridique:
- Sécuriser les actes, assurer une veille juridique et technique,
- Rédiger les documents administratifs, conventions, contrats.

Profil recherché

COMPETENCES:
- Communication (interne et externe),
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Connaissance de la hiérarchie des normes et en général du droit administratif,
- Connaissance de la législation en matière de marchés publics,
- Suivi des chantiers, travaux et dossiers en collaboration avec l'autorité hiérarchique.

SAVOIR ETRE:
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens du contact et de la communication,
- Méthode et rigueur organisationnelles,
- Autonomie et initiative,
- Disponibilité et polyvalence,
- Sens du devoir et du service public.

CV et lettre de motivation à déposer en ligne.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025.