Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DU PLAN

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Occitanie recherche un Secrétaire général engagé pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion administrative et en communication, avec une connaissance des règles de la Fonction Publique. Ce poste requiert des qualités relationnelles solides et une capacité à animer des équipes. Le télétravail n'est pas possible pour ce rôle.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Savoir préparer les dossiers de mandatement et des déclarations financières.
• Communiquer efficacement et disposer d'excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Assister les élus dans la préparation des conseils municipaux.
• Gérer la comptabilité et le personnel de la mairie.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des priorités

Capacité à animer des équipes

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Diplôme Rédacteur de la Fonction Publique

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DU PLAN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

par mail :[e-mail]
par courrier : Mairie de LE PLAN 7 rue du fond du pré 31220 LE PLAN

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire de mairie

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